Word辅导:教你使用Word制作漂亮的试卷

 　学期末，很多教师开始为学校期末考试命题组卷了。在很多学校都配备了微机、打印机的今天，相信试卷都是打印出来的。但在打印的过程中，有不少考试吧教师为试卷密封栏和页码打印发了愁。曾见过这样的做法：对于8开的试卷，按16开打印(带有页码)，然后单独打印一个密封栏，再把这些拼接粘贴到一张8开纸上而成卷。其实，在我们大家常用的MS Office Word就可以实现这些功能而一次成卷。(本文以MS Office Word 2003为例)：

　　一、页面设置：

　　进入Word 2003编辑状态，点击文件菜单，页面设置。在页边距标签中，页边距组：设置上、下页边距为2.5厘米和2厘米，内侧6.5厘米，外侧1.5厘米。装订线0厘米，装订线位置左。方向为横向。页码范围选择"对称页边距"，并应用于整篇文档考试吧。纸张标签中，自定义纸张大小，宽度36厘米，高度26厘米。版式标签中，页眉和页脚组，勾选奇偶页不同项，设置页眉页脚距边界都为1.5厘米。文档网格标签中，文字方向水平，栏数设置为2栏。设置好以上项以后，确定。点击格式菜单，分栏项。调整栏间距字符，这里本人设置为4个字符。

　　二、利用页眉页脚功能制作密封栏和页码：

　　我们知道页眉页脚是每一页面都有的东西，可以利用它来形成固定的密封栏和页码栏。又因为试卷在印制时是一正一反的，所以密封栏奇偶页是一左一右的。所以，我们在页面设置中选择了"对称页边距"并勾选了奇偶页页眉页脚不同。下面来进行具体设置

　　1、奇数页页眉页脚设置：

　　页眉设置(试卷密封栏的制作)：点视图菜单中的页眉和页脚项，进入页眉和页脚编辑状态(生成页眉页脚以后可以双击页眉或者页脚部分而进入编辑状态)，系统会打开页眉页脚工具栏。这时候大家注意到页眉部分有一条线，会影响最终效果。下面我们去掉它，选中页眉考试吧中的回车符号，选择格式菜单，边框和底纹。边框标签，设置为无，确定。点插入菜单，文本框，竖排。然后拖放到左边距以外的空白处，拖动句柄调整文本框的大小。在文本框中右击，文字方向，选择最上方的正常横排，确定。点击格式菜单，边框和底纹，底纹标签，样式选择浅色竖线，应用于段落。确定。先按几次回车键，换几行。然后考试吧点击表格菜单，插入，表格。在文本框中插入一个两行一列的表格，拖动表格右下角句柄调整表格大小，并将表格居中。在第一行的单元格中右击，单元格对齐方式，选择上下左右都居中。然后复制该表格，在表格后按一次回车键，粘帖一次(这是为了省去调整多个表格一样大小的麻烦)。根据需要重复几次即可。然后依次在每一个表格的第一行中输入：座位号，考场、学号、姓名等...。

　　将鼠标移动到文本框外框中，光标变为十字形时(可拖动该文本框的符号)，右击，设置文本框格式。(或者单击选定文本框，再点格式菜单，边框和底纹。)弹出设置文本框格式对话窗，在线条与颜色标签中，设置线条颜色为无线条颜色，确定。点击空白处就可以看到效果，考试吧文本框的外边框没有了。再插入一个竖排文本框2，与前面的文本框1一样长度并拖动到1的左侧，放于选择文字方向为竖向旋转90度方向。设置好字体的大小，然后输入如下内容：

　　--------装----订----线--------

　　选择第一个字"装"，格式菜单，中文版式，带圈字符，增大圈号，确定。同样处理"订"字和"线"字。鼠标移至外框，变形为十字形时，右击，叠放次序，选择置于底层。再次右击，设置文本框格式，线条颜色设置为无。这下再调整文本框2与文本框1之间的距离，就不会发生挡住文本框1内容的事情了。复制文本框2，粘贴。成为文本框3，拖动到文本框1的右侧。同样置于底层。考试吧调整好位置。按住shift键，选择这3个文本框，然后右击，组合，组合。将三个文本框合为一个，方便以后调整位置。

　　页脚设置(试卷页码制作)：

　　将光标移动到页脚框内，设置字体、字号，输入"(本试卷共"，按Ctrl+F9，出现一对{}，光标在{}内，关闭汉字输入法，输入=后再按Ctrl+F9，出现第二对{}，输入"NumPages"将光标移到两个}}之间，输入*2，移动光标到末尾，输入"页，第"，按Ctrl+F9，在{}内输入=后再按Ctrl+F9，在出现的第二对{}内输入Page，光标移动到两个}}之间，输入*2-1，移到光标到末尾，输入"页)"。显示如下：(本试卷共{={NumPages}*2}页，第{={Page}*2-1}页)然后空几格，用相同办法输入如下内考试吧容：(本试卷共{={NumPages}*2}页，第{={Page}*2}页)在{}之间右击，更新域。就会显示为如下形式：(本试卷共2页，第1页)(本试卷共2页，第2页)用输入空格的方法调整这两部分分别位于正文区两分栏下适当位置。关闭页眉和页脚工具栏。光标回到正文区，按多次回车键，直到出现第二张纸页。细心的朋友做到这一步可能会发现上面输入的页脚已经自动变成了：(本试卷共4页，第1页)(本试卷共4页，第2页)

　　2、偶数页页眉页脚设置：

　　双击偶数页页眉区，拖选页眉中的回车符号，选择格式菜单，边框和底纹。边框标签，设置为无，确定。(去掉页眉区那条线)切换到奇数页考试吧页眉，复制前面建立的那几个文本框，切换回偶数页页眉，粘贴。调整粘帖的文本框到页面右侧空白处，并删除文本框1中那几个表格。复制奇数页的页脚粘贴到偶数页页脚区(不用再去输入那些公式了，直接复制就行)，用空格调整好位置。显示如下：(本试卷共4页，第3页)(本试卷共4页，第4页)关闭掉页眉页脚工具栏，回到正文编辑状态。

　　三、保存

　　为了一劳永逸，我们考试吧可以把这个文档保存为模板的形式方便以后使用。点击文件菜单，另存为。在保存类型中选择"文档模板(*.dot)"，你可以在上面的保存位置中选择自己的文件夹(保存在系统默认文件夹内可以在以后调用时从常用模板中找到)，文件名命名为"试卷模板"，保存。现在，我们关闭Word，找到刚才保存的那个模板文件，双击。哈哈，以该模板方式新建文档了，不必再去设置纸张大小等了。怎么样，是不是方便了很多?如果带上下面的卷头后再存为模板以后会更省事的。

　　四、正文编辑

　　1、卷头：学校校名黑体二号字，居中。200x--200x学年度第x学期期x考试黑体二号字，居中。(年级科目) 黑体，三号，居中。答题时间，总分数宋体，五号，居中。答题注意事项。

　　2、试题部分：可分为两卷，第I卷为选择题部分，第II卷为非选择题部分。这部分不在赘述。