[Word] Word中文件操作技巧大放送（二）

  （2）单击"文件""页面设置"，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示，笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米；

   （3）单击"格式""段落"，在段落设置对话框中选择"缩进和间距"标签，点击"特殊格式"下拉框，选择"首行缩进"，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色！）；

   （4）单击"文件""保存"命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件；

   （5）再次进入C：WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot.选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择"重命名"，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。

   （6）上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的"新建"图标或直接按"Ctrl+N"快捷键即可以刚才您的设置来进行文件处理了。

   6、一次保存多个文件

   在WPS2000/Office中有一个"保存所有文件"命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：请试具体操作时只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现，原来的"保存"命令已经变成了"全部保存"命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的"保存所有文件"命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

   7、合并Word文件加强合作

   我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击"插入"菜单下的"文件"命令，在弹出的窗口中选择"Word文件"，再找到同事的文件，点击"插入"钮，怎么样，同事的文件是不是已经历历在目了。而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！

    8、更改文件默认存盘格式

   在Word中，默认情况下，我们都将文件存为Word的DOC格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF文件格式等等，把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击"文件""另存为"命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击"保存"钮就行了。但是，每次这样作未免有些麻烦。其实，只要我们单击"工具""选项"，打开设置窗口，点击"保存"标签，在"将Word文件保存为"下拉框中的"Word文件（*.doc）"改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为您所预先设定的格式了。

    9、修复文件

   遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？那时候的你一定比失恋更痛苦！其实，在Word 中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，您没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把您的工作成果给恢复过来呢。请点击"文件""打开"，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择"从任意文件中恢复文本"项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦您按一下存盘图标吧！

   10、逃过Word解密器

   随着Word的盛行，现在网上已经有专门对付Word密码的工具AOPR（Anvanced Office Password Recovery，高级Office密码破解），该软件可真是狠毒，竟然可以同时对Office系统中的Word、Excel和Access等软件进行解密。而我们的文件为了安全必须逃过此解密器，要想逃过此解密器，笔者有一个非常好的方法。只要我们使用第三方压缩加密软件WinRAR，在WinRAR中输入密码后，并将Word文件压缩成RAR文件，以后要使用时只要双击它，输入密码，即可解压缩。RAR格式并不流行，故没有解密器推出，大家可以放心地用它来加密。