2015年职称计算机《word2003》专项模拟试题(1)3

 　21[简答题]为使用内置标题样式的文档生成目录。

　　参考解析：

　　

 

　　22[单选题]下列说法中，不正确的是：(　　)

　　A.批量文档中含有主体内容的文档称为主文档。

　　B.数据源是保存有变动信息的文档，一般采用表格格式。

　　C.数据源可以是Word表格，也可以是Excel表格，或者来自于ACCESS数据库的表也可以。

　　D.数据源不能来自Office以外的其他表格。

　　参考答案：D

　　参考解析：

　　23[简答题]设计一份请柬，邀请校友参加学校的50周年庆典，使用"邮件合并"生成含有邀请函的文件。

　　参考解析：

　　(1)打开用模板生成的"请柬"作为主文档;

　　(2)建立并保存含有被邀请人姓名和称呼的数据源文件;

　　(3)单击【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格;

　　(4)在【选择文档类型】下单击【信函】;

　　(5)单击【下一步：正在启动文档】;

　　(6)在【选择开始文档】下选择【使用当前文档】;

　　(7)单击【下一步：选取收件人】，在【选择收件人】下，选择【使用现有列表】;

　　(8)单击【浏览】，查找并打开数据源文档;

　　(9)在【邮件合并收件人】对话框，确定收件人;

　　(10)在主文档确定插入位置;

　　(11)单击【下一步：撰写信函】;

　　(12)单击【其他项目】;

　　(13)在【插入合并域】对话框，选中要插入的域，单击【插入】再单击【关闭】;

　　(14)重复(12)-(13)，插入其他合并域;

　　(15)单击【下一步:预览信函】，查看或编辑插入域的格式;

　　(16)单击【下一步：完成合并】。

　　(17)单击【编辑个人信函】，在【合并到新文档】对话框中确定合并记录的范围;

　　(18)单击【确定】按钮，将信息合并到新的文档并保存。

　　)24[判断题]域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。

　　参考答案：对

　　)25[简答题]为当前文档新建窗口，并将两个窗口按Word默认的方式在屏幕上分上下排列。

　　参考解析：

　　窗口-》新建窗口;窗口-》全部重排。

　　26[单选题]下列关于窗体的说法，不正确的是：(　　)

　　A.窗体用于创建表单式文档，可以给读者或使用者提供输入信息的空间。

　　B.窗体具有减少填表说明、避免误填等优点。

　　C.只有解除了对窗体的保护，读者才能填写窗体内容。

　　D.窗体数据可保存为文本文件，收集后可进行统计。

　　参考答案：C

　　27[简答题] 使用"邮件合并"制作含有"三味书屋·典藏图书"字样的书签，其中将有关书名与作者的内容作为数据源。

　　参考解析：

　　(1)单击【工具】/【信函与邮件】/【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框;

　　(2)在【标签】选项卡的【地址】框中编辑标签文本为"三味书屋?典藏图书";

　　(3)单击【新建文档】按钮，将此标签文档保存为模板文件。

　　(4)建立并保存含有书名和作者的数据源文件;

　　(5)单击【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格;

　　(6)在【选择文档类型】下单击【标签】;

　　(7)单击【下一步：正在启动文档】;

　　(6)在【选择开始文档】下选择【使用当前文档】;

　　(7)单击【下一步：选取收件人】，在【选择收件人】下，选择【使用现有列表】;

　　(8)单击【浏览】，查找并打开数据源文档;

　　(9)在主文档确定插入位置;

　　(10)单击【下一步：选取标签】;

　　(11)单击【其他项目】;

　　(12)在【插入合并域】对话框，选中要插入的书名域，单击【插入】再单击【关闭】;

　　(13)重复(12)-(13)，插入其他合并域;

　　(14)单击【下一步:预览标签】，查看或编辑插入域的格式;

　　[简答题]请将当前文档与"我的文档"目录下的3:2.doc进行比较。

　　参考解析：

　　文件-》打开对应文档;窗口-》并排比较。

　　29[单选题] 在Word中，邮件合并的两个基本元素是(　　)。

　　A.标签和信函 B.信函和信封C.主文档和数据源 D.邮件地址和收件人姓名

　　参考答案：C

　　30[简答题] 7.在Excel中建立同学姓名、通信地址、邮政编码等信息在内的通讯录，并以此为数据源，打印所有大学同学的信封并保存。

　　参考解析：

　　(1)创建或打开单个中文标准信封，作为主文档;

　　(2)打开【邮件合并】工具栏;

　　(3)单击【数据源】按钮，在【选取数据源】对话框中查找并确定要使用的数据源;

　　(4)回到主文档，将插入点放在邮编的第一个框中;

　　(5)单击工具栏的【插入域】，打开【插入合并域】对话框，其中列出数据源中的所有可用域;

　　(6)单击【邮政编码】选项，在单击【插入】按钮，将邮政编码插入信封的相应位置;

　　(7)选中主文档中地址占位符位置单击工具栏的【插入域】按钮，将地址域插入信封;

　　(8)重复(7)，将需要的域插入主文档;

　　(9)单击工具栏的【合并到新文档】按钮，完成邮件合并操作。

　　31[简答题]请将当前文档与"我的文档"目录下的3:2.doc进行精确比较。

　　参考解析：

　　工具-》比较并合并文档-》选择：精确比较-》确定。

　　32[简答题] 设计一份有关台式电脑的调查问卷并将问卷模板保存到默认文件夹中。

　　参考解析：

　　(1)将调查问卷的内容输入到新文档中，留下需要由用户填写数据的空白位置以便插入窗体;

　　(2)单击【视图】/【工具栏】/【窗体】命令，打开【窗体】工具栏;

　　(3)单击要插入窗体的空白位置，并单击工具栏上的【文字型窗体域】(【复选型窗体域】、【下拉型窗体域】等)，分别插入文档中所需要的各种窗体;

　　(4)将该文档以模板类型保存在默认文件夹中。

　　33[简答题]请将信封尺寸设置为普通4(110×208毫米)，收信人地址内的中文字体为隶书，其它参数取默认值，并将信封添加到文档中。

　　参考解析：工具-》信函与邮件-》信封与标签-》选项-》设置信封尺寸-》设置字体-》选择：添加文档。

　　34[简答题] 将(7)题中的调查问卷填写10份，并将窗体数据保存成文本文件。

　　参考解析：

　　(1)单击【文件】/【新建】菜单命令，在【新建文档】任务窗格，单击【本机上的模板】命令，在【常用】选项卡中，打开已创建的调查问卷模板;

　　(2)填写窗体域内容;

　　(3)单击【工具】/【选项】菜单命令，在【保存】选项卡选中【仅保存窗体域内容】复选框，单击【确定】按钮;

　　(4)保存文档。

　　35[简答题]在A4纸上创建地址标签，内容为：考试中心，产品编号为：C2242-不干胶标签。

　　参考解析：

　　工具-》信函与邮件-》信封与标签-》标签-》输入内容-》选项-》