2013年职称计算机考试Excel2003:复制工作表
复制工作表
(1)在工作簿内部复制
1)鼠标拖曳法
将鼠标指针指向被复制的工作表标签,按下Ctrl键,按下鼠标,此时鼠标指针变成内含"十"字形的表的图标,同时旁边的黑色倒三角用以指示工作表的复制位置。沿着标签区域拖动鼠标到达复制点后释放鼠标,再放开Ctrl键,即可完成对工作表的复制。
系统对复制得到的工作表提供的名字与原工作表同名,但在一对括号中用数字表示为工作表副本。
2)菜单法
选择所要复制的工作表,再执行"编辑"菜单中的"移动或复制工作表"命令,打开"移动或复制工作表"对话框。在对话框中的"下列选定工作表之前"列表框中,选择工作表复制到的位置,选取"建立副本复选框,使其被选中,然后单击"确定"按钮完成。
(2)在工作簿之间复制
假设有两个不同的工作簿,分别为Bookl和Book2,要将Bookl中的工作表复制到Book2中,可采用如下方法。
1)鼠标拖曳法
①分别打开工作簿Book1和Book2.
②选择"窗口"菜单的"重排窗口"命令。
③在"重排窗口"对话框中,选择除"层叠"以外的一种排列方式,并单击"确定"按钮。
④将鼠标指针指向Bookl中待复制的工作表标签,按下Ctrl键,同时按下并拖动鼠标至Book2的标签区域,到达复制点后释放鼠标,再放开Ctrl键,即可完成对工作表的复制。
2)菜单法
①分别打开工作簿Bookl和Book2.
②在Bookl中选择所要复制的工作表。
③选取"编辑"菜单中的"移动或复制工作表"命令。
④在"移动或复制工作表"对话框中,单击"工作簿"下拉列表按钮,从中选择目标工作簿,如Book2.
③在"下列选定工作表之前"列表框中,选择工作表复制到的位置。
⑥选取"建立副本"复选框,使其被选中。
⑦单击"确定"完成。
也可用鼠标右键单击要被移动或复制的工作表标签,在弹出的有关工作表操作的快捷菜单中,选取"移动或复制工作表"命令,同样完成移动或复制工作表的操作。
重命名工作表
当新建一个工作簿时,每一个工作表的名称Sheet1,Sheet2,是由系统提供的,用户可以根据自己的需要,给工作表重新命名。
方法一:
(1)双击要命名的工作表标签,工作表标签反白显示。
(2)键入新的工作表名称即可取代原有名称,或单击该标签出现插入光标,再对原有工作表名称进行修改。
方法二:
(1)选择要命名的工作表。
(2)选取"格式"菜单中的"工作表"命令,选取"重命名"子命令。
(3)工作表标签反自显示,键入新的工作表名称。
方法三:
(1)鼠标右键单击要命名的工作表标签,弹出工作表快捷菜单。
(2)选取"重命名"命令。
(3)工作表标签反白显示,键入新的工作表名称。
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