2013年职称计算机考试Excel2003：工作表的格式

 　一、调整行高和列宽

　　1、粗调：鼠标指针指向该行行号的下边框或该列列标的右边框，使指针变成双向箭头时拖动调整。

　　1、 精调：选中要改变的行或列，单击"格式"菜单下"行"或"列"下级菜单中的"行宽"或"列宽"项，在对话框中输入行高或列宽，按"确定"按钮。

　　二、设置单元格格式

　　选定单元格区域，直接在"格式"工具栏上设置，或单击"格式"菜单下"单元格"命令，也可以右击选择"设置单元格格式"弹出"单元格格式"设置框进行详细设置。

　　1、数字格式：单击"数字"选项卡，在"分类"下选择一种类别。

　　◆数值：设置小数点位数、千位分隔样式、负数样式。

　　◆货币：设置小数点位数、货币符号。

　　◆日期：设置日期类型。

　　◆时间：设置时间类型。

　　2、对齐格式：单击"对齐"选项卡，

　　◆文本对齐方式：设置文本水平与垂直对齐方式。

　　◆文本控制：设置是否合并单元格、是否自动换行。

　　3、字体格式：单击"字体"选项卡，设置字体同Word.

　　4、边框格式：单击"边框"选项卡，先设置线型、颜色，再选择应用的边框类型。

　　5、底纹格式：单击"图案"选项卡，设置单元格底纹或图案。

　　三、单元格条件格式

　　1、设置条件格式：选定单元格区域，单击"格式"菜单下"条件格式"命令，在条件格式窗口中输入单元格数值条件，单击"格式"设置"字体"、"边框"格式;单击"添加"可加入另一条件，重复上述操作。

　　2、更改条件格式：在条件格式窗口中直接修改条件和格式。

　　3、删除条件格式：在条件格式窗口中单击"删除"按钮，弹出对话框中选中要删除的条件。

　　四、格式工作表

　　1、设置工作表背景：单击[格式]/[工作表]/[背景]命令，选取背景文件单击"插入";要删除背景则选择[格式]/[工作表]/[删除背景].

　　2、自动套用格式：选中单元格区域，单击[格式]/[自动套用格式]命令，选择一种格式类型后确定;如只选择部分格式，则单击"选项"按钮进行选择;要删除格式则选择"无"。

　　3、应用"格式刷"：同WORD.

　　五、格式页面

　　1、设置页面：单击[文件]/[页面设置]命令，在"页面设置"对话框中：

　　◆页面选项卡：设置打印方向、缩放比例、纸张大小、起始页码。

　　◆页边距选项卡：设置页边距和表格居中方式。

　　◆页眉和页脚选项卡：单击页眉或页脚下拉按钮选择一种内置页眉或页脚，如选择"自定义页眉/页脚"可进行自定义设置。

　　◆工作表选项卡：设置打印区域、打印标题、打印效果、打印顺序。

　　2、设置分页：

　　◆插入分页符：选中新起页单元格，单击[插入]/[分页符]命令。

　　◆分页方式：只插入水平/垂直分页符，则选中第一列/行的某个单元格;否则同时插入水平和垂直分页符。

　　◆删除分页符：选中相应单元格，单击[插入]/[删除分页符]命令;如要删除所有分页符，则选中工作表，单击[插入]/[重置所有分页符]命令。

　　六、打印设置

　　1、打印设置：单击[文件]/[打印]命令，设置打印机、打印范围、打印内容、打印份数。

　　2、分页预览：单击[视图[/[分页预览]命令，可以调整分页符。

　　七、工作簿窗口

　　1、新建窗口：单击[窗口]/[新建窗口]命令，打开一个与原工作簿完全一样的窗口，所有操作在二个窗口中同时有效。

　　2、重排窗口：单击[窗口]/[重排窗口]命令，选择一种排列方式，可以选中只对活动工作簿窗口重排。

　　3、窗口的拆分与撤消：

　　◆命令法：选中单元格，单击[窗口]/[拆分]命令;取消则单击[窗口]/[取消拆分]命令。

　　◆拖动法：拖动窗口分隔条至一定位置;取消则双击分隔条。

　　4、窗格的冻结与撤消：先拆分或直接选中单元格，单击[窗口]/[冻结窗口]命令;取消则单击[窗口]/[取消冻结窗口]命令。