2010年职称计算机考试：创建数据透视表

  利用Excel提供的数据透视表向导，可以很方便地建立数据透视表。以年终津 贴分配表为例，要求统计各部门的津贴总和以及各部门男女教师各自的津贴总和。操作步骤

   （1）单击数据清单中的任一单元格。

   （2）选取"数据"菜单中的"数据透视表和数据透视图"命令，出现"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1"对话框。

   （3）在该对话框中选定数据源类型和所需创建的报表类型。默认的数据源类型为"Microsoft Office Excel数据列表或数据库"，所需创建的报表类型为"数据透视表"，一般选择默认选项。 单击对话框的"下一步"按钮，显示"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2"对话框。

   （4）在该对话框中选定数据源区域，默认情况下会选定整个数据清单，可以在"选定区域" 文本框中重新输入或用鼠标选取要选定的区域。单击对话框的"下一步"按钮，显示"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框。

   （5）在该对话框中指定数据透视表的显示位置。若选中"新建工作表"单选钮，则在工作簿中为数据透视表创建一张新工作表；若选中"现有工作表"单选钮，则在下面的文本框中键 入数据透视表放置区域的左上角的单元格地址。本例中选"新建工作表"。单击"布局"按钮， 打开"数据透视表和数据透视图向导一布局"对话框。

   （6）4边由4个区域构成，分别是页区域、行区域、列区域和数据区域。将要分类的字段拖人行或列区域，成为数据透视表的行或列标题。将要汇总的字段拖入数据区域。将要分页显示的字段拖入页区域，作为分页显示的依据。

   在本例中，将"部门"字段拖到列区域，"性别"字段拖到行区域，"津贴"字段拖到数据 区域。

   单击"确定"按钮，回到步骤。）对话框。

   （7）单击"完成"按钮，得到数据透视表。

   步骤之3"对话框中，指定了数据透视表的 显示位置后，如果直接单击"完成"按钮， 则在工作表中出现数据透视表的设置版式， 同时还显示了包含字段名的"数据透视表 字段列表"任务窗格和"数据透视表"工具栏。

   与布局对话框中数据透视表的版式设 置方法相同，将所需的字段分别拖入相应的页、行、列和数据区域即可。

   如果要删除页、行或列的字段，可将该字段拖到数据透视表之外，或拖回"数据透视表字段列表"任务窗格即可。如果是在"布局"对话框中，同样可以将要删除的字段拖出页、行或 列区域即可。

   拖入数据区的汇总对象如果是非数值型字段则默认为对其计数，如果为数值型字段则默认 为求和。用户可以自己设置所需的汇总方式。单击数据字段，或单击数据透视表中数据区域中的一个单元格，再单击"数据透视表"工具栏中的"字段设置"按钮睹，在弹出的对话框中即 可设置。