2010年职称计算机考试：设置数据有效性

   默认情况下，Excel对单元格的输入是不加任何限制的，但为了保证输入数据的正确性，可以为单元格组或单元格区域指定输入数据的有效范围。例如，将数据限制为一个特定的类型，如整数、分数或文本，并且限制其取值范围。

   在"数据"菜单中选取"有效性"命令，可以为单元格设定有效数据规则。

   （1）选取需要进行数据有效性设置的单元格或单元格区域。

   （2）选取"数据"菜单的"有效性"命令，打开"数据有效性"对话框

   （3）单击"数据有效性"对话框中的"设置"选项卡。

   （4）在"允许"下拉列表框中，选择在单元格中允许输入的内容类型，如整数、日期或文本等。

   （5）在下面出现的条件选项框中，对输入的限制条件作进一步的详细说明。

   （6）单击"确定"按钮，完成数据有效性的设置。

   设置了数据的有效范围后，如果在单元格中输入了无效数据，Excel会弹出一个"警告"对话框，警告用户输入的数据是非泣的。单击对话框中的"重试"按钮，可以重新输入有效的数据。