Excel考试辅导：编辑记录

 　利用记录单能够编辑任意指定的记录,修改记录中的某些内容,还可以增加或删除记录。

　　(l)增加记录

　　如果要在数据列表中增加一条记录,可单击"记录单"对话框中的"新建"按钮,对话框中出现一个空的记录单,在各宇段的文本框中输入数据。在输入过程中,按Tab键,可将光标插入点移到下一字段;按Shift+Tab组合键,可将光标插入点移到上一字段。输入完后按回车键或再次单击"新建"按钮,继续增加新记录。也可以单击"关闭"按钮返回到工作表中。新建记录位于列表的最后。如果添加含有公式的记录,直到按下回车键或单击"关闭"或"新建"按钮之后,公式结果才被计算。

　　(2)修改记录

　　如果要在记录单中修改记录,可先找到该记录,然后直接在文本框中修改,当字段内容为公式时不可修改和输入。

　　(3)删除记录

　　当要删除某条记录时,可先找到该记录,然后单击"删除"按钮。由于记录删除后菜可恢复,因此,Excel会显示一个"警告"对话框,让用户进一步确认操作。

　　如果要取消对记录单中当前记录所做的任何修改,只要单击"还原"按钮,即可还原为原来的数值。