Excel考试辅导：查找记录

 　　使用记录单查找数据清单中的信息,操作步骤如下:

　　(1)选择数据清单内的任意一个单元格。

　　(2)选取"数据"菜单中的"记录单"命令,弹出"记录单"对话框。

　　Excel读取当前单元格所在的数据清单并将记录内容显示在"记录单"对话框中。对话框左侧显示各字段名称,其后显示当前记录的各字段内容。内容为公式的字段显示公式计算的结果。右上角显示的分母为总记录数,分子表示当前是第几条记录。

　　(3)单击"上一条"、"下一条"按钮可查看各记录内容,利用中间的滚动条也可以快速浏览记录。

　　(4)如果要查找符合一定条件的记录,则单击"条件"按钮,此时每个字段值的文本框中均为空,且"条件"按钮变为"表单"按钮。

　　(5)在相应的文本框中输入查找条件。例如,查找各科成绩都在85分以上的学生记录f可在"物号"、"大学英语"和"高等数学"文本框中分别输入"85"的条件。

　　(6)'单击"表单"按钮结束条件设置。

　　(7)单击"上一条"或"下一条"按钮,从当前记录开始向上或向下查看符合条件的记录。在输入完条件后,也可以直接单击"上一条"或"下一条"按钮,或按回车键显示出符合条件的一个记录?再单击"上一条"或"下一条"按钮,显示其他符合条件的记录。

　　如果要取消所设置的条件,需要再次单击"条件"按钮,然后单击对话框中新出现的"清除"按钮,即可删除条件。

　　查找条件可以是数值、字符,也可以是表达式。在表达式中可以使用的比较运算符有6种:=(等于)、(大于)、