Excel考试辅导：数据的增加/删除

 　(1)使用"复制"与"粘贴"方式向图表中添加数据

　　选定要添加数据所在的单元格区域,单击"常用"工具栏中的"复制"按钮,再单击图表或图表工作表,然后单击"粘贴"按钮即可。

　　如果要指定数据在图表中的方式,可以选择"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令,或单击"粘贴"按钮右侧的下拉按钮,在下拉菜单中选择"选择性粘贴"命令,打开"选择性粘贴"对话框。在对话框中根据需要进行设置即可。

　　(2)使用颜色标记向嵌入式图表中添加数据

　　数值区域的四周有蓝色边框,并在四个角上有蓝色尺寸控点。

　　如果要向图表中添加新的分类和数据点,如"三月"分类以及该分类中对应上海、天津的数值,可以用鼠标对准紫色或蓝色右端的尺寸控点向右拖动,即可添加新的分类和数据点，如果要向图表中添加新的数据系列,如"北京"系列,可以用鼠标对准绿色或蓝色上端的尺寸控点向上拖动,即可添加新的数据系列。

　　拖动蓝色尺寸控点可同时添加新的分类和新的数据系列。

　　(3)使用拖动方式向嵌入式图表中添加数据

　　当要给嵌入式图表添加数据时,只要在工作表中选中要添加的数据区域,然后将鼠标指针指向选定区域的边界,拖曳到图表区即可。

　　(4)使用"添加数据"对话框向图表中添加数据

　　操作步骤:

　　1)单击要添加数据的图表。

　　2)选取"图表"菜单中的"添加数据"命令,出现"添加数据"对话框。

　　3)在对话框中输入新添加数据所在的工作表名称和单元格区域的引用,或者单击包含添加数据的工作表标签,再用鼠标选中要添加数据的单元格区域。

　　4)单击"确定"按钮。

　　(5)使用"源数据"对话框向图表中添加数据

　　操作步骤:

　　l)单击要添加数据的图表。

　　2}选取"图表"菜单中的"源数据"命令,出现"源数据"对话框。

　　3)在"数据区域"选项卡中,可以重新设置数据区域和系列产生的位置。

　　4)在"系列"选项卡中通过单击"添加"或"删除"按钮,对数据系列进行添加或删除。5)单击"确定"按钮。

　　(6)删除数据

　　用鼠标拖曳数据区域中带有颜色的尺寸控点即可删除图表中的数据。如果要删除数据系列,可在图表上单击要删除的数据系列,然后按Delete键,或选取"编辑"菜单的"清除"命令的"系列"子命令,该系列即被删除。也可用鼠标右键在图表上单击要删除的数据系列,然后选取快捷菜单中的"清除"命令。