Excel考试辅导：调整行高和列宽

 Excel提供缺省的行高和列宽,如果输入的实际数据所占的高度和宽度超出预先规定的行高和列宽时,就需要调整行高和列宽,使数据得到正确显示。

　　(l)自动调整

　　调整列宽:将鼠标指针对准欲改变列宽的列标记右边的分隔线,当光标变为调整宽度的左右双向箭头时,快速双击该分隔线,就能把该列的列宽自动调整到该列所有单元格中实际数据所占长度最大的那个单元格所应具有的宽度,即以最宽的单元格为标准,称为最适合的宽度。

　　调整行高:将鼠标指针对准欲改变行高的行标记下边的分隔线,当光标变为调整高度的上下双向箭头时,快速双击该分隔线,就能把该行的行高自动调整到该行所有单元格中实际数据所占高度最大的那个单元格所应具有的高度,即以最高的单元格为标准,称为最适合的高度。

　　(2)鼠标拖曳调整

　　调整列宽:将鼠标指针对准欲改变列宽的列标记右边的分隔线,当光标变为调整宽度的左右双向箭头时,按下鼠标拖动分隔线就能改变列宽。向左拖动分隔线可以减小列宽,向右拖动分隔线可以加大列宽。拖动过程中由一条虚线显示列宽的位置,移到合适的位置释放鼠标即可。

　　调整行高:将鼠标指针对准欲改变行高的行标记下边的分隔线,当光标变为调整高度的上下双向箭头时,按下鼠标拖动分隔线就能改变行高。向上拖动分隔线可以减小行高,向下拖动分隔线可以加大行高。拖动过程中由一条虚线显示行高的位置,移到合适的位置释放鼠标即可。

　　(3)利用菜单进行调整

　　用菜单可以精确设置行高、列宽。以调整列宽的操作步骤为例:

　　l)选取欲调整列或列中的任意一个单元格。

　　2)选取"格式"菜单中的"列"命令,弹出"列"命令子菜单

　　3)在子菜单中选择"列宽"。

　　4)在"列宽"对话框中输入需要的宽度值。

　　5)单击"确定"按钮。

　　在子菜单中若选择"最适合的列宽",与双击列标记右边的分隔线效果一样,即自动调整列宽。在子菜单中若选择"标准列宽",可以在"标准列宽"对话框中重新输入数值,改变Excel默认的标准列宽

　　(4)调整多行或多列

　　如果要调整多行的行高(或多列的列宽),首先应选取所有需要改变行高的行(或所有需要

　　改变列宽的列),然后调整其中一行的行高(或其中一列的列宽),则所选中的所有行(或列)都被调整为与此行(或列)具有相同的行高(或列宽)。