Excel考试辅导：数值、百分比、分数格式

 设置单元格格式可以使用"格式"工具栏上的各个按钮来实现。"格式"工具栏中,从左向右各个按钮依次为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中、右对齐、合并及居中、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数、减少缩进量、增加缩进量、边框、填充色和字体颜色。使用工具栏按钮可以使操作更方便快捷。

　　(l)数值格式

　　数值格式包括设置数据的千位分隔样式、小数位数。

　　操作方法一:

　　l)选择需要设定数据格式的单元格或单元格区域。

　　2)单击"格式"工具栏中的"千位分隔样式"按钮,可以改变数值为千位格式。单击"增加小数位数"按钮,可以增加小数位数;单击"减少小数位数"按钮,可以减少小数位数。每单击一次,可以增加或减少一位小数,如果需要增加或减少若干位小数,可连续单击按钮。

　　操作方法二:

　　l)选择需要设定数据格式的单元格或单元格区域。

　　2)选取"格式"菜单中的"单元格"命令,出现"单元格格式"对话框。

　　3)在"单元格格式"对话框中,选取"数字"选 项卡。

　　4)在"分类"列表框中,选取"数值"类型。

　　5)在"小数位数"输入框中输入需要的小数位数,若选中"使用千位分隔符"复选框,则设置数值 为千位格式。

　　6)单击"确定"完成设置。

　　也可以用鼠标右键单击被选中的单元格,在弹出的快捷菜单中,选取"设置单元格格式"命令,出现"单元格格式"对话框元格格式"对话框,在对话框中完成同样的操作。本节中其他的格式设置都可以使用快捷菜单,在以下的介绍中不再重复。

　　(2)百分比格式

　　以百分数形式显示单元格的值。单击"格式"工具栏中的"百分比样式"按钮,或在"单

　　元格格式"对话框的"数字"选项卡中,选择"分类"选项中的"百分比"格式,都可以将数值设置为百分比格式。百分比格式将单元格值乘以l00并添加百分号,还可以设置小数点位置。

　　(3)分数格式

　　如果需要将小数以分数格式显示,则在"单元格格式"对话框的"数字"选项卡中,选择

　　"分类"选项中的"分数"格式。分数格式以分数显示数值中的小数,数值的整数部分和分数之间用一个空格间隔,还可以设置分母的位数和分母的值。