Excel考试辅导：函数的输入和在公式中套用函数

 　在公式中输入函数有两种方法,一种是直接输入讼,另一种是使用"插入函数"对话框。

　　(l)直接输入

　　如果用户对函数名称和参数意义都非常清楚,可以直接在单元格或编辑栏中将函数及其参数输入到公式中,如"=SUM(ALAIO)/10",按回车键或单击编辑栏中的输入按钮"√"确认,得到结果。

　　(2)通过"插入函数"对话框

　　由于Excel有两百多个函数,记住所有函数及其参数是非常困难的。因此创建含有函数的公式时,使用"插入函数"对话框将有助于函数的输入。

　　例如,在单元格的中,计算B2到B8单元格区域中数据的平均值,操作步骤如下:

　　1)选取要输入函数的单元格B9。

　　2)选取"插入"菜单的"函数"命令,或单击编辑栏的"插入函数"按钮髓,或按Shift+F3组合键,打开"插入函数"对话框。

　　3)在对话框的"选择类别"下拉列表中选择一种函数类别,如"统计"。

　　4)在"选择函数"列表框中选择所需要的函数名,如"AVERAGE",此时列表框的下方会出现关于该函数功能的简单提示(也可以在"搜索函数"文本框中输入对需要解决的问题的简单说明,然后单击"转到"按钮,就会在"选择函数"列表框中给出推荐的函数,从中进行选择)。

　　5)单击"确定"按钮,出现"函数参数"对话框。

　　6)在参数框中可以输入常量、单元格引用或区域。对单元格引用或区域无把握时,可单击参数框右端的"折叠对话框"按钮,以暂时折叠起对话框,显露出工作表。此时,可用鼠标选取单元格区域,如B2到B8单元格区域。然后单击折叠后的参数输入框右端的按钮,回到"函数参数"对话框。

　　7)完成函数所需要的所有参数输入后,单击"确定"按钮。在单元格中显示计算结果,编辑栏中显示公式"=AVERAGE(B2:B8)"。

　　插入函数还可以使用"公式选项板"。当在单元格或"编辑"栏中输入"="后,位于"编辑"栏左侧的单元格名称框变为公式选项板。单击其右侧的下拉按钮打开"函数"列表,单击其中的所需函数,出现"函数参数"对话框,以后的操作与前述方法相同。如果所需函数没有出现在列表中,可选择"其他函数"。