Excel考试辅导：剪贴板

 Office2003中的剪贴板可以收集多达24项剪贴板信息，供Office2003中的各组件共享。用户可以方便地用复制命令将若干个对象复制到剪贴板中，可在任何时候将剪贴板中的对象(当该对象在剪贴板中仍然存在时)再粘贴到任何Office文档中。

　　(1)显示"Office剪贴板"的内容

　　选取"编辑"菜单的"OEice剪贴板"命令，即可显示"剪贴板"任务窗格。

　　如果"Office剪贴板"图标躏显示在系统任务栏的状态区域中，则表明"MicrosoftOffice剪贴板"已经显示在至少一个活动的Office程序中。双击该图标将在活动的程序中打开"Office剪贴板"。

　　(2)Office剪贴板选项

　　单击"剪贴板"任务窗格中的"选项"按钮，弹出下拉菜单，如图2-52所示，从中选择Office剪贴板的显示方式。其中各选项的功能如下:

　　& 自动显示Office剪贴板:当复制项目时，自动显示"Office剪贴板"。

　　& 按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板:若Office剪贴板已经关闭，则按住Ctrl键，再按两次C键后自动显示"Office剪贴板"。

　　& 收集而不显示Office剪贴板:自动将项目复制到"Office剪贴板",而不显示"Office剪贴板"。

　　& ,在任务栏上显示Office剪贴板的图标:当"Office剪贴板"处于活动状态时，在系统任务栏的状态区域显示"Office剪贴板"图标。

　　& 复制时在任务栏附近显示状态:当将项目复制到"Office剪贴板"时，显示所收集项目的消息。

　　(3)复制项目到"Office剪贴板"

　　操作步骤如下:

　　1)在任意一个打开的Office程序中打开"剪贴板"任务窗格，或者选取"剪贴板"任务窗

　　格中的"收集而不显示Office剪贴板"选项。

　　2)选择要复制的项目，然后执行"复制"命令。

　　3)重复步骤2)。在剪贴板中最多可以显示24个复制项目，如果继续复制，则新复制的项目将从前开始依次覆盖原有项目。

　　(4)粘贴"Office剪贴板"中的项目

　　操作步骤如下:

　　1)选取要粘贴的目标单元格。

　　2)单击剪贴板中要粘贴的项目即可。如果要粘贴复制剪贴板中的所有项目，可单击"剪贴板"任务窗格中的"全部粘贴"按钮。

　　(5)清空"Office剪贴板"中的项目

　　单击要删除项目右侧的下拉箭头，从下拉菜单中可以选择对该项目进行粘贴或删除操作。如果要清空所有项目，可单击"剪贴板"任务窗格中的"全部清空"按钮。

　　注意:"Office剪贴板"与u系统剪贴板"有所不同，当向"Office剪贴板"复制多个项目时，所复制的最后一项将被复制到"系统剪贴板"上。当用"粘贴"命令时，如"编辑"菜单的"粘贴"命令、"常用"工具栏的u粘贴"按钮或Ctri十V快捷键等，所粘贴的是u系统剪贴板"的内容。当清空"Office剪贴板"时,"系统剪贴板"也将同时被清空。