Excel考试辅导：插入单元格、行或列

 　当需要在一张己创建的表格中添加数据时，要用插入操作。方法是先插入一个空白单元格或单元格区域，也可以是整行或整列，然后向该区域中输入数据。

　　(1)插入单元格或单元格区域

　　操作步骤如下:

　　1)选中要插入位置的单元格或单元格区域。

　　2)选取"插入"菜单的"单元格"命令，或者用鼠标右键单击插入位置所在的单元格，在弹出的快捷菜单中选取"插入"命令。

　　3)弹出"插入"对话框。

　　4)在"插入"对话框中，选择被插入位置上现有单元格右移或是下移。

　　5)单击"确定"按钮，完成插入操作。

　　(2)插入行或列

　　插入行可用以下几种方法:

　　& 在图2-42所示的"插入"对话框中，选择"整行了一个空白行，当前行及以后各行依次向下移。

　　& 选中要插入行中的任意一个单元格，选取"插入"菜单中的"行"命令，则在当前行的上面插入一新行。单击要插入行的行号，选中该行，选取"插入"菜单中的"行"命令:也可以右键单击要插入行的行号，或右键单击已选中行中的任一单元格，在弹出的快捷菜单中选取"插入"命令，则在当前行的上面插入一新行。

　　& 如果要插入多行，可选中插入位置处的若干行(可以是连续的，也可以是不连续的),然后选取"插入"菜单中的"行"命令，或在快捷菜单中选取"插入"命令，则在选定行处，插入了与选定行的数目相同的多个空行。

　　& 如果要插入多行，也可以选中插入位置处的每行的至少一个单元格，然后选取"插入" 菜单中的"行"命令，或在快捷菜单中选取"插入"命令，再选择"整行"即可。插入列与插入行的方法相似;在"插入"对话框中，选择"整列",就在插入位置即当前列的左边插入了一个空白列，当前列及以后各列依次右移。选中要插入列中的任意一个单元格，选取"插入"菜单中的"列"命令，则在当前列的左侧插入一新列。

　　& 单击要插入列的列标，选中该列，选取"插入"菜单中的"列"命令;也可用右键单击要插入列的列标，或右键单击已选中列中的任一单元格，在弹出的快捷菜单中选取"插入"命令，则在当前列的左侧插入一新列。

　　& 如果要插入多列，可选中插入位置处的若干列(可以是连续的，也可以是不连续的),然后选取"插入"菜单中的"列"命令，或在快捷菜单中选取"插入"命令，则在选定列处，插入了与选定列的数目相同的多个空列。如果要插入多列，也可以选中插入位置处的每列的至少→个单元格，然后选取"插入"菜单中的"列"命令，或在快捷菜单中选取"插入"命令，再选择"整列"即可。

　　在以上的插入操作完成后，出现格式刷式样的"插入选项""智能标记"按钮应单击该"智能标记"按钮弹出下拉列表，如图2-43所示。从中选择"与上面格式相同"、"与下面格式相同"及"清除格式"单选项，可以为插入的单元格、单元格区域、行或列设置格式。