Excel考试辅导：使用批注

 可以在工作表中给单元格添加批注，用简短的文字对单元格的作用或内容进行注释。使用批注包括插入批注、查看批注、编辑批注、删除批注等内容，现分别说明。

　　(1)插入批注

　　给单元格添加批注的操作步骤如下:

　　1)单击需要添加批注的单元格。

　　2)选择"插入"菜单的"批注"命令，或在需要添加批注的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"插入批注"命令。

　　3)在弹出的"批注"框中键入批注文本，如图2-18所示。"批注"框中的用户姓名是根据Excel安装时键人的用户姓名自动标注的，可更改为实际用户的姓名。

　　4)完成文本输入后，单击"批注"框外部的工作表区域，即完成了批注的插入工作。被插入批注的单元格右上角有一个红色的批注标记。用鼠标拖动"批注"框的边框，可以

　　改变"批注"框的位置:拖动"批注"框的控点，可以改变"批注"框的大小。

　　(2)查看批注

　　Excel提供了多种查看批注的方法。将鼠标停留在含有批注标记的单元格上，就可以显示该单元格的批注。也可以通过"视图"菜单的"批注"命令查看，步骤如下:

　　1)在"视图"菜单中，单击"批注"命令，弹出"审阅"工具栏，并显示所有的单元格批注。

　　2)单击"审阅"工具栏中的"下一批注"按钮，可按顺序查看每个批注。单击"前一批注"按钮，可按相反的顺序查看批注。单击"显示/隐藏所有批注"按钮，可对批注进行显示和隐藏切换。

　　也可用鼠标右键单击含有批注标记的单元格，在弹出的快捷菜单中选择"显示/隐藏批注"命令，显示该单元格的批注。

　　(3)编辑批注

　　1)单击需要编辑批注的单元格。

　　2)在"插入"菜单或快捷菜单中，选择"编辑批注"命令，即可对批注进行编辑。或者单击"审阅"工具栏的"编辑批注"按钮，也可对批注进行编辑。

　　单击"批注"文本框，再选择"格式"菜单的"批注"命令，也可用鼠标右键单击"批注"文本框，在快捷菜单中选择"设置批注格式"命令，都可以打开"设置批注格式"对话框。在该对话框中，可以根据需要设置批注文字的字体、颜色以及"批注"文本框的填充颜色等。

　　(4)隐藏或显示批注及其标识符

　　选择"工具"菜单的"选项"命令，在"选项"对话框中，单击"视图"选项卡。如果要在鼠标指针停留在包含批注的单元格上时不显示批注，并且隐藏单元格的批注标记，可选择"批注"标题下的"无"选项;如果要在鼠标指针停留在包含批注的单元格上时显示批注，并保持批注标记一直处于显示状态，可选择"只显示标识符"选项;如果不管鼠标指针的位置在何处，都显示批注和批注标记，可选择"批注和标识符"选项。

　　(5)删除批注

　　删除批注的方法有很多种

　　方法一:

　　如果要删除某个单元格的批注，最简单的方法是在要删除批注的单元格处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择"删除批注"命令，即可删除批注及批注标记。

　　方法二:

　　选择"视图"菜单的"批注"命令，选取欲删除批注的单元格，单击"审|泪"工具栏中的"删除批注"按钮即可。

　　方法三:

　　1)选定需要删除批注的单元格或单元格区域。

　　2)选择"编辑"菜单的"清除"命令。

　　3)在下一级菜单中单击"批注"。

　　方法四:

　　如果要删除工作表中的所有批注，可用如下方法:

　　1)选择"编辑"菜单的"定位"命令。

　　2)在"定位"对话框中单击"定位条件"按钮，弹出如图2-22

　　所示的"定位条件"对话框。图2-22冗位条件"对话框

　　3)在该对话框中选择"批注"单选项，单击"确定"按钮返回工作表，以选中当前工作表中含有批注的所有单元格。

　　4)选择"编辑"菜单的"清除"命令。

　　5)在下一级菜单中单击"批注"。