Excel考试辅导：选定单元格区域

 　(l)选定连续区域

　　1)使用鼠标选定矩形区域。步骤如下:

　　①将鼠标指向该区域左上角的单元格。

　　②按住鼠标左键，拖动鼠标至单元格区域右下角的单元格，拖过的区域为反显，该区域对应的行号和列标高亮显示。

　　③松开鼠标即选定反显区域。图l18选定连续区域在拖动鼠标过程中，名称框中会以行数乘以列数的方式显示出所选单元格区域的大小，例如3R×2C,表示3行2列。

　　释放鼠标之后，名称框中显示的是所选矩形单元格区域左上角单元格的名称或引用，该单元格为白色，是当前单元格。

　　2)使用键盘选定矩形区域，步骤如下:

　　①单击欲选择区域的左上角单元格。

　　②按住Shift键，同时按光标移动键，就会看到所要选取的范围反自显示出来。

　　3)快速选取较大单元格区域的方法如下:

　　①单击欲选择区域的左上角单元格。

　　②拖动滚动条滚动到右下角单元格所在的位置。

　　③按住Shift键，同时单击欲选区域的右下角单元格即可。

　　4)选定某一行或列中已有数据的单元格区域，步骤如下:

　　①单击要选定的行或列中填有数据的单元格区域的第一个或最后一个单元格。

　　②按住Shift键，双击当前单元格在待选定方向上的边线。如果只选定工作表中有数据的部分，可先选定有数据部分中的一个单元格，然后按Ctrl+Shft+8或Ctrl+*组合键即可。

　　还可以利用单元格名称框选定连续区域。单击名称框，在名称框中输入要选定的连续区域的引用地址，按回车键。连续区域的引用一般使用区域左上角单元格的引用，加上冒号，再加上区域右下角单元格的引用(也可以用任意两个对角单元格的引用，中间用冒号隔开)。例如，BLE25引用了左上角为B3、右下角为E25的一个矩形区域。单击任一单元格，即可取消所选定的区域。

　　(2)选定不连续区域

　　当需要对不连续的单元格进行操作时，就要选定不连续的区域。该区域中可以包含单元格、整行、整列、矩形区域。先选中一个单元格或单元格区域，再按住Ctrl键，逐个选中要选择的其他单元格或单元格区域，直到全部选中为止。

　　也可以使用鼠标与Shift+F8组合键选定不连续的单元格区域。先选中一个单元格或单元格区域，按一次Shift+F8组合键，此时在状态栏上出现"添加"字样，再用鼠标选定要选择的其他单元格或单元格区域。选定完成后再按一次Shift+F8组合键或按Esc键，状态栏上的"添加"字样消失，即完成了选定。

　　利用单元格名称框选定不连续区域，在名称框中输入的各区域引用之间用逗号隔开即可，如Al:B3,D2:D8表示Al到B3之间的单元格区域和D2到D8之间的单元格区域。

　　(3)全选

　　每张工作表的左上角都有一个"全选"按钮，即行标记和列标记的交叉处，如图1-20所示。

　　单击"全选"按钮或用快捷键Ctrl+A即可选定整张工作表。在单元格名称框中输入A:IV或

　　1)选中要命名的单元格或单元格区域(可以是连续单元格区域也可以是不连续单元格区

　　2)用鼠标单击名称框。

　　3)在名称框中输入该单元格或单元格区域的名称。

　　4)按回车键确认。

　　以后凡是该单元格或单元格区域被选中，名称框中就显示该单元格或单元格区域的名称。要选定已命名的单元格或单元格区域，也可以单击名称框右侧的名称下拉列表按钮，在名

　　;U表中单击要选的名称，即可选中与该名称对应的单元格或单元格区域。

　　(2)命名单元格及单元格区域的规则

　　1)名称最多可以包含255个字符。

　　2)名称不能与单元格引用相同。

　　3)名称可以包含大、小写字母，但不区分大小写。

　　4)名称以字母(包括汉字)、下划线或反斜线开头，后面的字符可以是字母(包括汉字)、

　　仨下划线、反斜线、小数点或问号。

　　同一个单元格或区域可以有多个名称。一个单元格或区域的名称在同一工作簿的所有工作书都可以直接使用，而不必指明所在工作表。