Excel考试辅导:菜单栏
菜单栏位于标题栏下面,分为9个菜单项,含有对工作表进行操作的各种命令。在菜单栏的右侧是一个"搜索"文本框,可在该文本框中输入搜索内容,得到相应的帮助信息。
单击某菜单标题,或按下"Alt"键,同时按下该菜单标题旁带下划线的字母,就会以下拉菜单的形式打开一组与此菜单相关的命令。命令后面带有"…"的,表示选择了这一命令后将打开该命令的对话框:命令后面带有""的,表示该选择项后面带有一个子菜单。
用鼠标单击所打开菜单以外的任何地方,或再次单击该菜单,或按Esc键,就可以关闭所打开的菜单。
Excel2003中的主菜单可以智能地进行调整,以便用户快速访问最近经常用到的命令,而不常用的命令则被折叠隐藏。将鼠标指向或单击下拉菜单下端的"展开"按钮,即可展开该菜单名下的所有命令。若要取消菜单的智能化设置,可选择"工具"菜单的"自定义"命令,打开"自定义"对话框。在该对话框的"选项"选项卡中,选中"始终显示整个菜单"复选框,以显示完整菜单。
对菜单命令的选取除了用鼠标以外,还可以用键盘快捷键选取。使用快捷键可以不必打开菜单即能执行某些命令。在下拉菜单命令行的右边,列出了对应于该命令的快捷键。"打开"命令后面附有"Ctrl+。","保存"命令后面附有"Ctrl+S"。其中"Ctrl+。"和"Ctrl+S"分别是打开文件命令和保存文件命令的快捷键。在任何编辑过程中,只要同时按下Ctrl键和字母"。",便可执行"打开"命令,因此称其为该命令的快捷键。
在某些情况下,使用键盘快捷键选取命令要比用鼠标方便。但是并不是所有的菜单命令都有快捷键,只有在命令菜单中命令名的右边标注了快捷键的命令,才可以使用快捷键进行操作。
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