excel复习资料：数据的统计分析

 　一、分类汇总

　　1、分类汇总三个基本要素：

　　◆分类字段：对分类字段的数据进行排序。

　　◆汇总方式：确定汇总函数，如平均值、计数、求和等。

　　◆汇总项：确定对那些字段进行汇总。

　　2、分类汇总(示例)：

　　◆进行分类：对"所在系"进行排序。

　　◆分类汇总：单击[数据]/[分类汇总]命令，在"分类汇总"对话框中选择"分类字段"、"汇总方式"、"汇总项"，选择汇总结果显示方式后确定。

　　3、多种统计的分类汇总：继续分类汇总，选择另一种汇总方式，不要选中"替换当前分类汇总"，单击"确定"按钮。

　　4、多级分类汇总：

　　◆分类字段：对分类字段的数据进行排序。(本例按所在系为主关键字、职称为付关键字)

　　◆建立按"所在系"分类，对"工资"汇总求和的分类汇总表。

　　◆再建立按"职称"分类，对"工资"汇总求和的分类汇总表，不要选中"替换当前分类汇总"，单击"确定"按钮。

　　5、撤消分类汇总：单击[[数据]/[分类汇总]命令，在对话框中选择"全部删除"。

　　6、分类汇总表的显示：

　　◆显示分级显示符号：单击[工具]/[选项]/[视图]选项卡，选中"分级显示符号"复选框。

　　◆使用分级显示符号：通过分级显示区进行操作。

　　二、数据透视表

　　1、创建数据透视表

　　◆单击数据清单任一单元格，单击[数据]/[数据透视表和数据透视图]命令，出现向导之一。

　　◆选定数据源类型和报表类型(按默认)，单击下一步出现向导之二。

　　◆选定数据区域(默认为整个数据清单)，单击下一步出现向导之三。

　　◆指定数据透视表的显示位置(新工作表)，单击"布局"按钮，出现"布局"对话框。

　　◆分别将相关字段拖到页区域、行区域、列区域及数据区域，单击"确定"。

　　2、使用数据透视表：位于页、行、列区域的每个字段名右侧均有一个下三角按钮，单击在下拉列表中选定某一项后确定，可得到该项的数据透视表。

　　3、更新数据透视表：单击数据清单任一单元格，单击[数据]/[刷新数据]命令。

　　4、删除：单击数据清单任一单元格，选中"数据透视表"工具栏中"数据透视表"下拉菜单中"选项"，在子菜单中选择"整张表格";然后单击[编辑]/[清除]/[全部]命令。

　　三、合并计算

　　1、建立一季度工资表、二季度工资表及上半年工资合计(附件)。

　　2、选定半年工资合计，单击B3单元格，单击[数据]/[合并计算]命令。

　　3、在"合并计算"对话框中选择计算函数、及添加合并计算的源区域。

　　◆如位置对齐，则直接"确定";

　　◆如位置不对齐，则选中"首行"和"最左列"。