excel复习资料:数据的输入与编辑(2)
二、插入图形
在工作表中插入图形、绘制图形、插入文本框,方法同Word.(略)
三、编辑工作表
1、编辑单元格: ◆设置编辑选项:单击[工具]/[选项]命令,在"选项"对话框的"编辑"选项卡中,选中"单元格内部直接编辑"选项,单击"确定"按钮。
◆编辑单元格:双击单元格(或按F2键)插入点变成竖线,此时可进行编辑。
◆编辑键:定位键(四个方向键)、切换键(插入/覆盖)、删除键(Delete/Backspace键)。
2、清除单元格:
◆命令清除:选中清除区,单击[编辑]/[清除]命令,在子菜单中选择清除对象(全部、格式、内容或批注)。
◆快捷清除:选中清除区,指向填充柄反向拖动使清除区变成灰色后释放。
3、插入和删除行、列和单元格
◆插入单元格:选中单元格,单击[插入]/[单元格]命令,选择现有单元格移动方向后确定。
◆插入行或列:
●单行或单列插入:选中一单元格或一行(列)单击[插入]/[行]或[列]。
●多行或多列插入:选中多行或多列单击[插入]/[行]或[列]。
◆删除行、列和单元格:选中后单击[编辑]/[删除]命令或右击在快捷菜单中选择"删除"。
4、数据区域的复制和移动:
◆左键拖动法:选中区域,指向区域边框变成十字箭头上时直接(按住Ctrl键)拖动到目标位置,即完成移动(复制)。
◆右键拖动法:选中区域,指向区域边框变成十字箭头上时按住右键拖动到目标位置,放开后在快捷菜单中选择移动或复制。
◆命令操作法:选中区域,选择"剪切"/"复制"命令,定位目标位置,选择"粘贴"。
◆选择性粘贴:粘贴时选择[编辑]/[选择性粘贴]或工具栏粘贴按钮旁下拉菜单中的"选择性粘贴",选择一种粘贴方式。
◆剪切板粘贴:在剪切板选项中设置自动或按"Ctrl+C"两次打开剪切板,然后在剪切板中选择粘贴项目,单击右侧下拉按钮选择粘贴。
5、查找和替换:选中单元格区域(否则视为整个工作表),单击[编辑]/[查找]或[替换]命令,设置查找范围和方向,其它操作与Word相同。
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