巧用Excel制作计时器教程

 最近单位是接二连三的搞活动，比如5分钟限时演讲等，可这些都要用秒表进行计时，而现在这玩意大部分单位根本没有，现在用这东西计时也太OUT了吧!其实Excel就可以轻松完成我们的计时任务。

　　第1分钟：

　　启动Excel程序，单击菜单栏中的"工具→宏→录制新宏"菜单命令，打开"录制新宏"对话框。 在"录制新宏"对话框中，输入宏名如"记录当前系统时间"、设置快捷键、选择保存位置，如果希望在任何时候使用Excel时该宏都可用，应选择"个人宏工作簿"、输入说明，最后单击"确定"按钮，出现录制宏对话框，开始录制新宏。

　　●选择录制新宏

　　第2分钟：

　　在单元格A1中输入公式："=NOW()"，然后单击输入按钮(注意不要按回车键)，右击单元格A1在弹出的快捷菜单中选择"复制"选项，然后单击菜单栏中的"编辑→选择性粘贴"命令，在打开的选择性粘贴对话框中仅选择粘贴数值一项并单击"确定"按钮。右击A1单元格在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"选项，在单元格格式窗口中设置其类别为"时间"、类型为"13：30：55"，最后单击"停止录制宏"按钮。

　　●设置显示时间类型

　　第3到4分钟：

　　单击菜单栏中的"工具→自定义"菜单命令，在弹出的"自定义"对话框中选择"命令"标签，单击"类别"中的"宏"，将出现的"自定义按钮"拖放到Excel工具栏上，并用鼠标右键单击工具栏上的该命令按钮，从出现的下拉菜单中的"命名"栏输入要建的按钮名称如"记录系统时间"，并选中该菜单的"总是只用文字"，最后单击"关闭"按钮。单击工具栏上的"记录系统时间"命令按钮，在弹出的"指定宏"对话框单击宏列表中的"记录当前系统时间"，该宏便自动出现在宏名框中，单击"确定"按钮。

　　●创建命令

　　第5分钟：

　　利用刚才的宏命令按钮制作运动会计时器根据参赛人数制作表格，在D3单元格中输入"=C3-B3"并设置单元格格式类别为"时间"、类型为"13：30：55"，然后将此公式复制到D3下方的单元格中。最后单击"保存"文件按钮并退出Excel，在出现保存宏的提醒时应单击"是"按钮选择保存。

　　这样当需要计时时打开该文件，当选手1要演讲时单击选定B3单元格，开始演讲时单击"记录系统时间"命令按钮，然后再选定C3单元格当演讲结束时再次单击"记录系统时间"命令按钮，这样D3单元格中便会立刻显示该选手用了多长时间了，接下来照此操作就可以了。