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Excel2007快速保护公式

来源: 2017-09-26 19:08

 在Excel2007工作表 中经常需要在 单元格 中输入 公式 自动计算数据,通常这些公式单元格在输入公式以后就不需要再更改了。可是在输入其它数据的时候又难免会不小心而误删了这些公式。对此最有效的做法是:对有公式的单元格设置单元格锁定并保护工作表。不过由于表格中有公式的单元格位置并没有一定规律,想逐一设置锁定再保护工作表是比较麻烦的。在此教大家用最简单的方法在Excel2007工具栏上增加一个保护公式按钮,通过单击此按钮即可快速对公式单元格进行锁定和保护。

  延展阅读: Excel2007工作表的保护

  做好准备工作

  如果工作表中没公式则 录制宏 时就无法对公式单元格进行设置,所以启动Excel2007后第一步就要先确保当前工作表中至少有一个单元格中有公式,如果没有就随意选个单元格输入公式吧。然后切换到" 审阅 "选项卡,单击"保护工怍表",在弹出的保护工作表窗口中直接单击"确定"完成对工作表的保护,在此就不用输入密码了。

  为了确保重复进行保护公式时可以正常工作,录制的宏中第一步就必须先取消保护,为此才需要先保护工作表。录制一个简单的宏

  切换到"视图"选项卡,单击"宏"在弹出菜单中选择"宏录制"打开录制宏窗口,输入宏名为"保护公式",设置快捷键为"Ctrl+Shift+B"键,选择保存在"个人宏工作簿",单击确定开始录制宏,此时在Excel2007窗口左下角的状态栏上会出现一个" "形状的停止录制宏图标。现在下面进行的所有操作将被录制成宏:

  第一步:单击"审阅"选项卡中的"撤消工作表保护",取消工作表保护。

  第二步:单击工作表左上角行列标交叉处的按钮选中所有单元格,切换到"开始"选项,单击"格式"在弹出菜单中单击取消"锁定单元格"项的选中状态。

  第三步:单击"查找和选择",从弹出菜单中选择"公式"以选中工作表中所有含公式的单元格,再单击"格式"在弹出菜单中单击选中"锁定单元格"项。

  第四步:切换到"审阅"选项卡,单击"保护工作表",在弹出的保护工作表窗口中把"允许此工作表中所有用户进行"列表中的所有允许选项全部选中,这主要是为了确保只保护公式而不影响其它功能,单击确定对工作表进行保护。

  单击状态栏上的" "图标停止录制宏。OK,现在已经可以按"Ctrl+Shift+B"键来快速保护所有公式了,不过为了更方便使用我们还是把它添加到工具栏上吧。

  添加到工具栏

  右击Excel上侧的快速访问工具栏,选择"自定义快速访问工具栏",单击从"下列位置选择命令"的下拉箭头选择"宏",在下面的列表中选中"PERSONAL.XLSB!保护公式",单击添加按钮把它添加到右侧列表中,再选中右侧列表中的"PERSONAL.XLSB!保护公式"项,单击"修改"按钮在修改按钮窗口中输入显示名称为"保护公式",并选择一个喜欢的图标,确定后即可在快速访问工具栏上添加一个保护公式的按钮。

  以后不管在任何工作表中只要单击这个"保护公式"按钮,当前工作表中所有公式单元格将无法进行修改,修改公式单元格时会弹出提示告诉你操作被禁止。以后若需要修改公式,只要单击"审阅"选项卡中的"撤消工作表保护"取消保护即可。

  最后,完成全部设置退出Excel2007时,会提示"是否将更改后的内容保存到个人宏工作簿中",一定要选择"是",否则可就前功尽弃了。

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