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Excel2007/2003实现数据的多人协作录入

来源: 2017-09-26 19:34

  我们是某代理报刊发行公司员工,代理了很多报刊的发行工作,平时有大量的读者数据需要进行统计,几十万的读者数据通过一人来录,几个月才能录入完,严重影响了报刊中心的数据统计,这让我们开始丢失了很多客户。后来经过摸索,发现了通过多人协作录入,能在最短的时间里完成数据的录入。下面来看看,我们是如何实现数据的多人协作录入的(本文分别以 Excel2007 和2003为例)。

  Excel2003多人协作需保护

  先用 Excel2003 为例来实现,首先在第一行里输入姓名、地址、邮编、电话和其他联系方式。再点击"格式- 单元格 "(或从右键菜单中选择"设置单元格格式"命令),在" 单元格格式 "对话框中进入"保护"标签卡,选中"锁定"并点击"确定"。再点击"工具-保护-保护并 共享 工作薄",在"保护共享 工作薄 "对话框中勾选"以追踪修订方式共享",并进行密码设置,最后点击"确定"并重新输入密码以确认。

  OK,现在将XLS文档放在某文件夹里,再右击该文件夹并选择"属性"。选中"共享此文件夹",设置共享名为"Excel共享",选中"允许最多用户",再点击"权限"选择为"完全控制",点击"确定"即可。

  设置完成,现在通过别的电脑来访问本机,输入该机的IP地址(如"192.168.0.3"),在进入"Excel共享"打开XLS文档,输入密码即可开始数据的同时录入。

  Excel207多人协作超轻松

  在 Excel2007 里实现多人协作比在Excel2003要简单得多,点击" 审阅 "标签进入"更改"选项卡,点击"保护并共享工作薄",选中"以追踪修订方式共享",并进行 密码设置 。再点击"允许用户编辑区域",点击"新建"即可插入相关 公式 ,这样能很好地对公式进行保护,别人不能进行修改。

  当然,我们需要对用户的Excel2007权限进行设置,点击"保护工作表"按钮,在弹出的"保护工作表"里选中"保护工作表及锁定的单元格内容",再"允许此工作表的所有用户进行"栏里选择相应的用户权利,如取消对"设置单元格格式","设置列格式"和"设置行格式"的选取。这样大家都不能对工作表的格式进行设置,但让大家拥有"插入行"等权利,这样能更方便快捷地进行数据的协同录入。最后文件共享的方式,与Excel2003的完全类似。

  同时进行修改时怎么办?

  如果大家在同时修改某一个单元格时,Excel会自动记录所有的人修改记录。但保存时Excel会提出"解决冲突"的提示,可以选择"接受本用户"或接受其他用户"来一个个地进行确定,也可以直接点击"全部接受本用户"来解决。

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