2015年职称计算机考试WPSOffice常见知识点(2)

 　巧选"文件模板"

　　学校经常要用16开的纸张打印各种计划、总结、报告之类的文件，用8开的纸张打印各种试卷。为了提高工作效率，我在wps office中设计了两个模板文件，分别取名为"16开模板"和"8开模板"，并把"16开模板"设定为"默认模板"。只要一打开WPS Office就会依据"16开模板"文件新建一个文档。但每当我要新建8开的试卷文档时，就需要单击"文件"菜单下的"新建"命令，调出"新建"对话框，然后选择"8开试卷"模板新建文件。这样很不方便，如果经常使用的模板很多就会更麻烦。

　　经过摸索，我终于找到一种方法，可以直接在桌面上进行模板选择。我们以上面提到的情况为例，说明具体的实现方法。

　　1. 新建一个文件，根据要求，设计好格式，保存为"16开模板.wps"。

　　2. 在wps office中关闭此文件，打开此文件所在文件夹，选中此文件，单击右键，选择"属性"项调出"属性"对话框，在"常规"选项卡中将文件属性改为"只读"。

　　3. 在桌面上建立此文件的快捷方式。

　　这样，我们双击桌面上的"16开模板"快捷图标，就会打开"16开模板.wps"文件的一个副本，编辑完后，存盘即可。

　　其实，我们并没有建立"wps模板文件"，我们只是建立了一个具有"只读"属性的WPS文件，因为具有"只读"属性的文件是不能进行修改的，所以这时WPS office 2002就会自动打开它的一个副本文件(在WPS Office 2002以前的版本中会弹出一个窗口，询问你是否打开副本文件)，这时我们所以的操作实际上都是针对它的副本文件。由此可见，具有"只读"属性的"16开模板.wps"文件并不是真正的模板文件，但它却有着模板文件一样的功能。

　　我们只需重复上述方法再建立一个"8开模板"即可，这样就可以在桌面上直接选择"文件模板"了。注：此方法也适用于word文档。

　　WPS2009中人民币大写格式转换

　　在处理财务报表时，单元格格式设置为人民币大写后，-123显示为红色的"壹佰贰拾叁元整"，打印出来后无法区别是正数还是负数;同时有的单位习惯在大写数字前加上"人民币大写："字样。为了满足不同的人民币大写格式的需要，我们需要在wps2009中做一些设置。

　　wps2009中的设置方法如下：

　　选择要设置为人民币大写的列，在单元格格式设置中首先选择"特殊-人民币大写"，单击确定退出。

　　再次进入单元格设置，选择"自定义"，在其右边的选框中拖动右侧滑块到最底部，最后一个代码"[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式"就是人民币大写的代码，用鼠标点击它，就会自动显示到类型输入框中。

　　在这里，我们添加几个字，将这个代码进行简单的改动，使它变成"[DBNum2][$RMB]人民币G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]人民币负G/通用格式"。

　　在金山文字2003中为字符添加上划线

　　大家知道，我们在用字处理软件(如word、金山文字)编辑文档时，要想给字符添加下划线，只要选中字符，单击"格式"工具栏上的"下划线"按钮(或者直接按"Ctrl+U"组合键)即可。如果要为字符添加上划线，那该如何操作呢?

　　下面介绍在金山文字2003中为字符添加上划线，其他版本请仿照操作。

　　1.文字修饰：选中需要添加上划线的字符，执行"格式→文字修饰→上划线"命令即可。

　　2.插入公式：执行"插入→特殊符号→数学符号→顶标记式→单线"命令，在文档中插入一个公式框，然后在公式框中输入相应的字符就行了。

　　提示：①选中插入的公式，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选"字体"选项，打开公式"字体"对话框(图3)，单击其中的"整体放大"或"整体缩小"按钮可以快速调整公式的大小。②选中插入的公式，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选中"排版位置"级联菜单下面的一种排版方式。经过这样设置以后，公式就可以随意移动、定位了。

　　3.单行文字：执行"视图→工具栏→图形"命令，展开"图形"工具条(图4)，单击其中的"单行文字"按钮，然后在文档中拖拉出一个单行文字框，在文字框中输入相应的字符，并设置好字符及文字框的大小。再单击工具条上的"直线"按钮，在文字框中画一条直线代替上划线。单击"常用"工具条上的"选择"按钮，并在文字框和直线外围拖拉，同时选中两个对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选"组合→组合"选项即可。