信息系统工程监理知识之信息管理

 　3.11 信息管理

　　· 信息系统工程中信息管理的概念

　　信息系统工程信息是对参与各方主体从事信息系统工程项目管理(或监理)提供决策支持的一种载体，如项目建议书、可行性研究报告、设计说明书、售后服务协议以及实施标准等。

　　信息系统工程信息具有的特点：现实性：是信息系统工程信息的最基本性质;适时性：反映了信息系统工程信息具有突出的时间性的特点;复杂性;共用性和增值性

　　· 信息系统工程中信息的分类

　　信息系统工程信息资料的划分：按照工程建设信息的性质划分：引导信息;辨识信息。用途：投资控制、进度、质量、合同、组织、其他

　　· 监理文档的管理

　　文档管理过程中应该注意的事项：文档的格式应该统一;文档版本要统一;文档的存档标准要统一规定。

　　监理资料归集后，应该建立工程监理档案进行管理，监理单位对建立监理档案的原则如下：

　　(1)为了进一步提高建设监理工作水平，促进工程建设监理工作的程序化、规范化、科学化，为以后贯标工作做好基础工作，监理单位应该要求各部门认真做好监理资料的管理工作;

　　(2)工程监理档案应与工程形象进度同步建立，按类别及时整理归档，要求真实齐全、纸张统一，编有检索目录，便于查询;

　　(3)全面推广计算机辅助管理，实现监理信息处理的规范化，提高监理工作效率和管理水平;

　　监理单位严格要求信息系统工程人员和编制组完成文档编制，并且在策略、标准、规程、资源分配和编制计划方面给予支持。'

　　· 监理文件(日志、周报、月报、专题报告、总结报告等)的内容、作用和填写方法

　　监理在信息管理中的主要文档：总控类文档：指承检合同、总体方案、项目组织实施方案、技术方案、项目进度计划、质量保证计划、资金分解计划、采购计划、监理规划及实施细则等文档;监理实施类文档：工程项目变更监理文档、工程进度监理文档、工程质量监理文档、工程监理日报、工程监理月报、工程验收监理报告、工程监理总结报告;(了解每一种报告包含的主要内容)监理回复(批复)类文件：总体监理意见、系统集成监理意见、软件开发监理意见、培训监理意见、专题监理意见、其它监理意见、提交资料回复单等。监理日志及内部文件。

　　日报：针对近期的工程进度、工程质量、合同管理及其他事项进行综合、分析，提出必要的意见

　　月报：工程概况;监理工作统计;工程质量控制;工程进度控制;管理协调;监理总评价;下月监理计划

　　验收报告：工程竣工准备工作概述;验收测试方案与规范;测试结果与分析;验收测试结论

　　总结报告：工程概况;监理工作统计;工程质量概述;管理协调概述;监理总评价