高速公路资料归档整理

为了加强全线工程资料的及时收集、归档和管理，以及在竣工时顺利上交各种竣工资料，特制定以下资料归档整理办法
公路竣工资料一般是按照“谁形成，谁编制”的原则。建设设计施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制文件。
施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。（施工文件内容附后）
具体的编制格式如下：
文件材料幅面原则为A4纸（210mm 297mm）。
一、页号规定
成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组卷的，应排在卷内文件材料最后，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
二、案卷封面和脊背的编制
案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。
公路工程竣工文件材料分为五级类目：
档号的形式GL5.1. 。 － “GL”：一级类目（公路）；“5”：二级类目（公路工程）：“。”：类级符号；“1”：三级类目（道路）；“ ”：四级类目（单项工程项目代码）；“ ”：五级类目（文件材料的五大类文件）；“ ”：案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位，从“1”开始编写。
档号章用红色印泥加盖在每件文件首页的左上角，距上边沿10mm，左边沿20mm的位置。
例：GL5（公路工程代号）。1（道路）。ZX（准兴高速公路）。1— （案卷号）
编制单位，是指案卷形成单位。
卷脊应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。
3、案卷装盒后，随同案卷目录一起移交档案室。