论施工招标代理工作的重要性

如何把控好施工招投标各项工作环节，那是至关重要的，它对整个工程项目的建设实施具有关键性的引导作用，这不仅关系到施工界面的划分，而且还关系到工程质量、工期、资金等合同条款的事前约定。更重要的是，它还直接关系到能否选定一个合格且中意的施工单位。因此，认真做好施工招标代理的各项工作显得至关重要。那如何做好施工招投标工作呢？笔者从事招投标工作十几年，通过上百个施工招标项目的实践洗礼，在此从几方面谈谈体会。
招标文件是发包人择优选取承包商的书面文件，也是投标人编制投标文件的依据，还是评标委员会的准则，更是重要的法律文件，其对整个施工承发包阶段起着根本性的制约作用。招标文件的内容一般包括：投标人须知、工程技术要求和设计文件、工程量清单、投标文件的格式及附录、评标办法、拟订合同的主要条款等，其中投标人须知、工程量清单和拟定的施工合同条款更不容忽视。
其二，工程量清单是投标单位进行公平竞争的基础，也是编制商务标的依据。因此，工程量清单必须规范合理、描述清晰、客观公正。编制工程量清单时要特别注意以下几个方面：
2.分部分项工程量清单的编制要做到编码输入准确，子目名称准确，项目特征准确，工作内容描述准确等四个准确。若有一个不准确则会给投标单位编制投标清单带来困惑，或者造成投标的不平衡报价。
其三，拟定的合同主要内容应包括协议书、通用条款、专用条款，它是招标文件的重要组成部分，是订立工程发包合同的基础，具有严格的法律时效和效力，因此应随招标文件同时发出。在此，应避免一个错误的观点，即认为订立合同是招标以后的事情，可以草草了事。切记草草拟定的合同可能对日后正式订立合同带来极大的争议及纠纷，造成法律后果，甚至导致招标工作的失败。因此，招标代理人应及时和招标人说明利害关系，根据自己掌握的专业知识在与招标人进行充分沟通的基础上，正确使用合同文本及拟定合同的主要内容，将这部分内容编写仔细，编写完整。

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