基本常识:当代控制问题
10.工作场所隐私问题是如何影响管理控制的? 答:工作场所隐私问题会对控制产生影响,这是由于管理者担心浪费计算机资源和损失生产率因此需要监视员工正在做什么,由于冒犯的电子邮件信息或同事计算机屏上显示出不适当的画面而造成一种带有敌意的工作环境的风险的存在,以及确保公司的秘密不被有意或无意地泄漏。由于潜在的巨大成本以及当今许多工作都涉及计算机的使用的事实,许多公司都开始实行工作场所监视政策。——补充:管理者应该做些什么才能既保持这种控制同时又不降低员工的身份?他们应该制定清晰明确的计算机使用规定,并且确保每位雇员都知道它。预先告诉他们使用的计算机随时都会受到监视,并且提供明确具体的规则说明什么是可以接受的网站和电子邮件系统使用方法。
11.管理者可以采取哪些行动来控制员工偷窃? 答:我们可以利用前馈、同期和反馈控制的概念来鉴定阻止或减少员工偷窃的方法:⑴前馈——仔细进行雇用前审查,规章和纪律,让员工参与规章的制定,进行规章的教育和培训,让专 家检查内部安全控制措施;⑵同期——尊重员工的尊严,开诚布公地交流偷窃的代价,定期让员工知道他们防止偷窃和欺诈的成功,条件允许使用摄像监视器,在计算机、电话、电子邮件上安装“锁定”选项,使用公司热线报告事故,树立良好典范;⑶反馈——让员工知晓情况-不点名,但让人们知道这是不能接受的,让专业调查人员进行调查,重新设计控制方法,评价组织的文化和管理者与员工的关系。
12.为什么说工作场所暴力是一个组织控制问题? 答:工作场所暴力是由哪些因素引起的?毫无疑问,员工强调的原因是工作时间过长、信息超载、日常工作中断、不切实际的最后期限及漠不关心的管理者等。分隔成小立方体的办公区域使雇员包围在周围人群的噪声与混乱之中被认为是主要原因。另一些专 家则认为丧失功能的危险工作环境是主要员应。
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