军转干2017广西军转干公共基础知识：公文主要文种及写作方法（2）

 8.通知

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

考点提示：

(1)广泛性，公文被称作公文之王。

(2)时效性，公文具有较强的时效性。

(3)按照内容和用途，可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知。其中转发性通知适用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。

9.通报

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

考点提示：

(1)通报既有奖也有惩，包括表彰性通报和批评性通报。

(2)通报主要在于传达重要精神，达到教育的目的。

10.报告

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

考点提示：

(1)报告具备陈述性，一般采用叙述、说明的表达方式。

(2)报告具备单向性，结语避免使用"以上报告妥否，请批示"之类的结尾语言。

11.请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

考点提示：

(1)"请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。"

(2)以请求语作结，语气中肯地再次提出请求，常用"特此请示，请批复"、"妥否，请批示"等惯用语。

(3)请示一般不得越级行文，应当逐级请示，如遇非常特殊的情况，确需越级行文时，应将请示同时抄送给越过的上级机关。

12.批复

批复适用于答复下级机关请示事项。

考点提示：

(1)批复具备针对性、指导性和被动性的特点。

(2)批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是："你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉"。

13.议案

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

考点提示：

(1)主体特定，政府向人大或人大常委会行文。

(2)强调同级。

14.函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

考点提示：

(1)强调机关之间的同级性或不相隶属性。

(2)函包括商洽函、询问答复函和求批审批函。

15.纪要

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。