一、日本留学签证办理流程
1、办理护照（如已有护照可略过）。
2、向被录取大学招生办或学部/学院的事务所寄出办理在留资格认定证明书所需材料。
3、收到大学寄来的在留资格认定证明书。
4、准备好签证所需的材料。
5、前往日本国驻中国各大使馆或总领事馆指定的代办机构办理。
6、一周后凭收据领取护照。
注：签证申请材料的审查一般需要4个工作日。因代办机构需要周转时间，预计一周左右。另外根据具体情况，有时可能会延长审查时间。
二、日本留学签证办理地点
1、日本驻华大使馆（北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区）
2、日本驻上海总领事馆（上海市、安徽省、浙江省、江苏省、江西省）
3、日本驻广州总领事馆（广东省、海南省、福建省、广西壮族自治区）
4、日本驻沈阳总领事馆（辽宁省（除大连市）、吉林省、黑龙江省）
5、日本驻重庆总领事馆（重庆市、四川省、贵州省、云南省）
6、日本驻香港总领事馆（香港特别行政区、澳门特别行政区）
7、日本驻青岛总领事（山东省）
8、日本驻大连办事处（大连市）
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