常见的三种海外认证方法

 

文件用于海外，常常需要先做认证。 常见的海外认证有三种：国际律师公证人（Notary Public），海牙加签(Apostille) ，使馆认证（Legalization）都是用于核实文件，让文件用于海外的常用途径。他们之间有什么不同？

 

 

 

公证(Notarization)

 

只有持牌的国际律师公证人（notary public）能够对合法文件进行公证。 他们既可以核证文件的真实性，也可以公证签字文件，见证个人声明等等。 这取决于公证事项是用于何种目的并且要求公证人做哪种公证。 目前国际公证人常做的公证事项有：

 

1.颁发公证书

 

2.出具原文件的核证副本

 

3.见证签字文件，个人声明文件

 

海牙加签（Apostille）

 

海牙加签特别用于鉴定文件以便让文件能在外国被完全合法地认可。一般海牙加签的颁发单位都是各国的高等法院或者是外交部。如果文件接收国是海牙成员国之一， 只要把文件进行海牙认证，就可以让文件在海牙公约成员国的任何一个国家使用。否则就需要做使（领）馆认证。

 

注意：不是所有文件都能够做海牙认证。 一般以下文件可以办理海牙认证：

 

1.文件必须由地方机构或者政府官方出具，有真实的盖章或者经地方官员签署

 

2.文件有经过国际律师公证人公证。

 

使馆认证Legalization

 

文件如果要办理使馆认证，必须要先进行公证（notarization）并且（或者）进行加签（Apostille）才能送去对应的大使馆或者领馆进行认证。一般来说，文件接受国如果不是海牙公约成员国，才需要进行使馆认证。

 

只有大使馆和领馆才能提供认证(Legalization)服务。文件用于哪一个国家，就做哪一国的使馆认证。例如美国文件用于中国，因为中国不是海牙成员国，所以文件不能办理中国的海牙认证。所以要把文件送往中国驻美国领馆进行使馆认证。在做中国驻美国使馆认证之前，需要先把文件送往美国州政府进行地方加签（非海牙认证）。

 

我怎么知道我需要做哪一种认证？

 

在办理认证之前，你应该第一时间询问要求出具认证文件的接收方，明确文件需要进行的认证要求。上述可见，公证(notarization), 海牙认证（apostille）和使馆认证（legalization）都是十分不同的认证方式。你的文件是需要以上其中一种认证还是需要上述多种认证，都是取决于文件接收方的要求。在办理认证时候，请务必谨慎核对。