计算机论文:计算机软件项目管理常见问题及应对策略
【摘要】 文中主要对计算机软件项目管理中存在的缺乏项目管理系统培训、项目计划意识、沟通意识、项目干系人、风险管理意识等问题进行了分析和处理办法的探讨。
【关键词】 计算机软件 项目管理 意识 培训
由于软件公司看中的是员工的技术,所以员工大都是技术型,这样一来提拔这些人成为项目经理后,他们在管理上就比较欠缺,而公司没有招聘管理方面的人才,这就给公司的管理带来了问题。处理方法:定期对这些项目经理对于管理培训,在这个过程中,项目经理就可以接触到专业的管理知识,而后应用到实际的员工管理当中,将理论和时间结合起来,这就能让项目经理的管理水平有一个质的飞跃。在软件公司中项目经理也是技术型的人才,在管理方面比较欠缺,所以在员工的管理上就存在许多不合理的现象:员工工作分配不均匀,人力资源没有得到很好的开发利用,造成资源的浪费。由于管理人员欠缺管理意识与手段,所以在实际过程中,无法充分调动员工的工作积极性,一些老大难的技术活只能自己一个承担,其他人敬而远之。
处理方法:要想在管理上取得突破,就必须对管理人员进行再教育,向他们传授管理方面的知识,培训他们成为优秀的管理员。在升职的时候,要进行考核,要求员工必须具备管理方面的知识与经验 ,不能在管理上是一无所知的,所以员工自己就要在平时工作中不断训练自己的管理能力,要在人力资源管理和沟通交流有自己独到的见解,这样才有可能在晋升过程中脱颖而出。在项目计划上,项目的负责人没有充分发挥他们的作用,对于计划的制定都是睁一只眼,闭一只眼,并没有做出明确的规划,这样就无法将所有的问题考略周全,在实践过程中,计划就跟不上变化,于是导致实际的施工都比较随意,脱离了计划,都是按照员工的主观意愿进行。
处理方法:在项目计划上要下工夫,要将施工过程中可能会出现的问题都写入计划,做的在计划上的全面,这样就可以实现计划在施工过程的指导作用,当然在项目计划过程中,项目经理在意识形态必须重视起来,要将项目计划制定控制在自己的手中;要定期对项目计划进行评价,不断加以完善改进。在项目计划实行过程中,由于每个人都有自己的工作内容,工作压力大,时间少,就忽略了彼此之间的交流与沟通,都只关注到自己的分内之事,而没有将眼光放到整体上去考虑,只会造成工作效率的降低,人力资源上的浪费。甚至有时会出现员工对于公司的最新动态都迷糊不清。
在沟通这个问题上,也是要形成规章制度进行规范。对于那些由于因缺乏沟通而造成公司利益上的损失的员工要进行惩罚。在确定项目的范围的过程中,项目组由于能力或者工作上的疏忽,而没有将用户的全部意见收集起来进行分析;还有就是由于缺乏管理,导致代表人间的矛盾大,无法进行统一;由于前期工作上的懈怠与疏忽,就会给后期的工作带来很多麻烦,项目的推进困难重重。
处理方法:做项目就要要立足在项目干系人的意愿上。所以在前期阶段,就要很明确项目干系人的组成,要对他们有一个很好的了解与管理。这样才能将他们的需求完整的记录下来,进行分析,得出其中的最佳方案。风险管理虽然重要,但是在实际过程中却受到了冷待,管理阶层并没有在意识上重视起来。对于风险总是应付了事,以为不会发生,或者等风险出现了,在进行弥补,在意识落后了。处理方法:在风险管理意识上必须得到加强,这要在工作的各个阶段都要体现出来,项目的管理阶层要重视,实际的工作人员也要注意风险上的防范。在项目管理上要想取得突破不是那么容易的,这是软件公司自我变革的一个过程,因此必须要严阵以待,将项目管理的改进工作进行到底,让他在公司的运营过程中发挥更大的作用。
参考文献
[1] 邵国红. 探析计算机软件工程项目管理[J]. 硅谷,2011,(02):121+119.
[2] 汪扬. 计算机软件项目管理中存在的问题及发展对策研究[J]. 硅谷,2011,(09):71.
[3] 张宙. 软件项目管理的现状及发展策略探讨[J]. 科技风,2011,(16):256.
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