加强项目管理的措施分析

 　　[摘 要]加强物资管理、降低采购成本和控制消耗是企业价值链中的重要环节，对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。特别是像中交集团一样的低毛利率施工建筑等企业，加强物资管理是有效降低企业成本的关键环节，是保证企业利润的重要手段，是增强企业核心竞争力的重要途径。在如今信息化和电子商务高速发展的时代，世界500强企业中绝大多数都是利用信息化方法来对高速的生产、物资采购及管理等方面进行管理。中交三航交建分公司的物资管理工作也基于三航局和中交集团两个主要的信息化平台（采购平台，物资管理闭合2.0平台）展开的。虽然近些年来物资管理取得一些成效，但是笔者认为还有很多管理工作有待加强，比如物资的集采、物资管理的闭合、周转材料的合理使用等内容。一般人可能觉得物资部就是买材料，只要买好工程材料就可以。但其实不然，优秀的物资管理是对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。笔者认为在中交三航交建分公司的物资管理中，更重要的是“控制消耗”和“周转材料管理”。这次的“项目管理那些事”笔者就项目部周转材料的管理谈一谈自己的看法。 
　　[关键词]物资管理；项目管理；信息化平台 
　　[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.16.088 
　　随着中交三航交建分公司最近几年在铁路市场上的项目增多，为了监控项目材料物资消耗，减少损失浪费，很多项目部都比较重视对于钢材水泥等主要材料的管理，但往往忽略了周转材料管理。由于铁路项目规模大、施工内容多，既有桥梁、路基也有隧道，为完成所有施工内容需要投入大量周转材料，少则几十万元，多则几百万元，比如我们蒙华梁场周转材料投入了1268万元，商合杭项目部投入了998万元，京沈铁路项目部投入1972万元。虽然相对于上亿规模项目的整体价值来看，比例不高，但如果多个项目汇集起来，就是几千万的资产。因此笔者认为如何规范管理周转材料，提高利用率和周转率，避免周转材料的浪费和人为损坏，对于确保施工顺利进行、降低工程成本、提高分公司整体经济效益具有不可忽视的作用。有些不熟悉物资业务同志可能对什么是“周转材料”还不太了解，下面就是教科书中给出的定义。 
　　1 周转材料定义、特征 
　　周转材料是指在施工过程中起着劳动手段的作用，一次性投入，能够多次使用，并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料，主要包括钢模、木模、钢管、钢板、脚手架、挂篮、配电箱（柜）、小型机具、彩钢房及其他周转材料，具有以下特征： 
　　（1）可重复利用性。在工程施工中能多次周转使用，逐渐转移其价值。这一特性决定在核算周转材料时，为了体现成本的真实性需适当选择分次、分期等逐步摊销方式进行摊销。同时在使用过程中要加强管理、提高周转速度，尤其是对于多个工作面需要的同类周转材料如果提高周转率，可以减少投入，节约资金，提高效益。 
　　（2）通用性。周转材料一般都要安装后才能发挥其使用价值，未安装时形同材料，要专库管理。 
　　（3）完整性。指在工程施工中要基本保持周转材料的形状和使用性能的完整，被严重分割和损坏的周转材料不能正常发挥其使用价值，只能作为废旧物资处理。这就要求使用周转材料时须按要求使用，做好维护保养、修旧利废、更新替补等工作，确保其完整性，充分发挥其价值，维护生产正常进行。 
　　（4）种类繁多、价值不一。如钢模、台车等价值大，用途专一，使用期短。钢管、钢板、木模等价值较低，用量较大，需要分类管理。 
　　2 项目部周转材料管理现状 
　　该中交三航交建分公司（以下简称分公司）各项目部遍布祖国大江南北，最北在北京，最南在惠州……虽然有设备物资租赁中心作为周转暂存基地，但是由于其场地资源有限，项目部之间和项目部与租赁中心距离较远等因素，造成我们的周转材料在使用频次和效率上没有达到最优化。 
　　材料现场积压或者不能满足施工要求占用大量资金。在项目上经常会发现，成堆的模板在材料堆场里闲置，长时间不能用于工程。这里有两个方面的原因，一是材料进场过早，或一次进场数量过多，造成现场短期的积压。二是材料采购（或租赁）数量过多，造成长期积压。不但对现场的场地管理、文明施工管理、成品保护和看守都增加了难度，还增大资金成本及工程成本。