企业集团财务共享服务中心的优化研究

 　【摘 要】优化财务共享中心，是改进完善企业集团内部财务治理体系，强化企业集团财务管控的现实需要，对于促进企业集团战略发展目标的顺利实现也具有非常重要的作用。本文针对企业集团财务共享中心优化有关问题，首先简要介绍了财务共享中心的内涵特征，进而分析了目前企业集团财务共享中心运作中存在的问题，最后就改进完善企业集团财务共享中心运作等内容，进行了系统论述分析。 
　　【关键词】企业集团；财务共享中心；改进优化 
　　一、引言 
　　对于集团企业来说，由于规模相对较大，内部的会计主体众多，为了进一步提升企业集团总公司对于内部会计主体的控制能力，很多集团企业在内部建立了财务共享中心，通过对集团财务管理流程的优化再造，实现财务集中核算，建立规范的财务标准，实行财务共享服务，对集团企业的财务管理模式进行变革，有效提升了集团企业的财务管理效率和管理质量。然而，部分集团企业的财务共享中心在实际运作过程中也出现了不少问题，如财务管理环节存在漏洞、财务管理运行效率不高等，这要求企业集团必须从组织结构、业财流程、信息系统以及绩效考核等方面，对财务共享中心的运营进行优化，以提升财务共享中心的综合管理水平。 
　　二、集团企业财务共享中心内涵特征概述 
　　集团企业成立财务共享中心，也就是将集团企业的各个会计主体（包括分支机构、子公司、孙子公司、事业部等）中的各项财务基本工作从会计主体中抽离，在集团成立财务组织中心，进行财务管理及服务的统一安排，依靠财务共享中心为企业的各会计主体提供较为规范、标准的财务共享服务，以提高财务管理效率，降低财务管理成本。财务共享中心的特征主要包括以下几方面： 
　　第一，具有服务性，也就是财务共享中心是为企业集团内部会计主体提供财务服务的，一定程度上来说属于企业集团内部会计主体的财务部门，对会计主体发生的业务实施核算和监督，同时，强化了企业集团的财务控制和管理。 
　　第二，具有技术性，也就是财务共享中心的运作，依赖于企业集团内部高度集成的财务管理信息系统，以及网络技术、信息技术，依靠财务信息数据的同步传递开展业务，有效提升了财务管理效率。 
　　第三，具有专业性，现阶段的财务共享中心职能已经得到了大幅拓展，能够提供包含基本财务服务、企业战略决策、业务咨询以及财务外包等在内的各项专业化服务，成为指导企业集团经营决策的重要支持机构。 
　　第四，具有统一性，也就是财务共享中心在财务核算规则、财务操作模式、内部运作流程、信息系统等方面都具有一致性，通过将非标准化的业务活动进行标准化的整合，提高了管理效率。 
　　三、当前企业集团财务共享中心内部存在的问题分析 
　　很多企业集团在内部的财务管理过程中，成立了财务共享中心，但是财务共享中心的实际运作方面，仍然存在不少问题，主要表现为以下几方面： 
　　1.集团企业财务共享中心组织架构存在缺陷 
　　企业集团处于动态发展的过程，特别是企业集团的战略发展目标也会经常调整完善，这些调整都会对企业集团内部的业务活动、财务管理带来影响，同时也要求财务共享中心必须紧跟企业集团组织架构的调整优化，以适��新形势的要求。但是目前，不少企业集团的财务共享组织架构设计不合理，也缺乏必要的调整完善，影响了财务共享中心的运行效率。 
　　2.集团企业财务共享中心的业务流程需要进一步优化 
　　业财融合是企业内部管理升级的基本要求，但是现阶段有的企业集团财务共享中心在运作过程中，由于业务财务流程制度不规范以及缺乏有效的统筹融合，出现了财务业务流程分离的局面，没有产生应有的协同效应，这不仅阻碍了财务管理工作质量的提升，同时对于企业集团的决策管理也会产生不利影响。 
　　3.集团企业财务共享中心的财务管理制度统筹协调不够 
　　为确保集团企业财务共享中心的规范化运作，需要在集团企业内部构建完善的财务管理制度体系，但目前许多集团企业的财务共享中心在这些方面还存在着不足。有的财务共享中心财务审批管理没有完全融入财务管理信息系统，有的应收应付管理流程等权责不清，有的费用保险审批流程不规范，有的财务管理中缺乏必要的预算控制，还有的财务内部控制制度没有得到体现，这些都对财务管理工作的规范化标准化程序化造成影响。 
　　四、企业集团财务共享中心优化研究 
　　1.对企业集团财务共享中心的组织架构进行优化审计 
　　随着集团企业经营发展面临的外部环境、发展目标、业务范围等方面不断发生变化，对于集团企业的组织架构等也应该进行相应的优化设计。在组织架构的优化设计方面，应该按照业务需求寻找当前组织架构中存在的问题，并综合考虑资源整合、业务流程整合以及人员配置等，提出集团企业财务共享中心的组织架构优化方案。具体来说，集团企业财务共享中心架构设计主要包括以下几方面：设置会计服务部门，主要负责应收、应付核算以及资金结算等；设置运营支持部门，主要负责财务共享中心财务管理信息系统维护、标准化管理以及绩效管理等；设置风险控制部门，主要是负责管理控制风险，进行企业战略发展决策；设置服务咨询部门，主要是提供管理咨询和业务咨询等服务。 
　　2.对企业集团财务共享中心的业务流程进行优化设计 
　　在财务共享中心的流程设计方面，应该遵循标准统一和基础统一的原则。标准主要是企业集团业务审批、财务核算标准方面的趋同，以及会计相关政策制度、会计核算明细以及会计科目设置的统一性。财务共享中心的业务处理流程主要有总账管理、应付账款管理、应收账款管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销管理等内容，其中，总账管理、应付账款、应收账款、费用报销是流程优化中的核心环节。在具体的流程方面，则主要是由财务共享中心的信息系统进行自动凭证和手工凭证的审核，同时对计提、摊销、结转记账凭证等相关内容进行制作、审核、记账、结账，并完成会计报表的编制和会计档案的管理。 
　　3.健全完善统筹协调的财务共享中心财务管理制度 
　　为确保企业集团财务共享中心能够正常发挥作用，必须对相关的规章制度和业务流程进行规范明确。首先，应该根据企业集团的实际情况，制定企业集团财务共享中心财务工作规范指南，对财务共享中心的有关工作标准和职责分工进行明确。其次，应该进一步创新完善财务共享中心的财务内控管理制度，尤其是对财务共享中心的资金管理、固定资产和无形资产的登记录入、应收应付账款管理、成本预算核算、全面预算管理等进行明确的规定，并重点加强对集团企业的重大业务决策、资金策划、资产存货、投资融资等的管理，有效防范财务风险。此外，还应该进一步完善财务集合体系，充分结合内部审计，对财务共享中心的财务审批及内部控制进行规范，确保各项业务活动严格按照规章制度执行。 
　　五、结语 
　　在集团企业财务共享中心的优化方面，应该根据企业集团的实际情况，改进完善财务共享中心的组织架构设计，加快促进业财融合，完善共享中心财务管理制度，拓展延伸财务管理信息系统功能，进而充分发挥财务共享中心的作用，促进集团企业财务管理工作的改进提升。 
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