基于费用粘性视角的山东省制造业费 用内部控制研究
摘 要:山东省处于产能转换的关键时期,企业间同行竞争加剧,尤其对于制造业,产能提升、产品升级、替代品更替加速等使得其面临的运营风险加剧。设立费用内部控制,对其进行合理规划和有效利用可以提高企业资金利用率,减小经营风险,对企业提高效能具有重要作用。本文从费用粘性视角,提出费用内控的优化思路。
关键词:费用粘性;内部控制;费用内控
0 引言
我省经济技术不断推陈出新,社会信息不断增强。但是制造业产品周期缩短、产品更替不断加快、规模生产日渐形成,而费用粘性依旧存在,其存在使得企业成本费用(因成本费用广义上隶属于费用大类,以下简称“费用”)居高不下,利润更为紧缩、经营风险加剧等。因此,企业费用管控成为一项重要环节。
1 费用粘性的产生及影响
费用粘性从本质上分析了企业费用和利润的内在联系和变动规律,费用粘性的原因分析可以揭示费用在销售增减两个变动方向下的非对称性变动。
1.1 费用粘性原因分析
1.1.1 客观原因分析
“契约观”从资源的调整分配和调整成本解释了费用粘性的客观存在,企业为保证经营的稳定和持续可能会选择稳定的契约关系,使得业务量调整时费用变动出现一定的滞后性。生命周期理论也表示,幼稚期和成长中的企业,不管业务量是增还是减,都倾向于注入较多的资金,增加了费用的产生,使得费用粘性增加。因此,稳定契约关系和企业成长等客观需要中产生费用粘性,是经营中合理的存在。
1.1.2 主观原因分析
“效率观”指出管理者意识、能力和管理水平直接影响费用的调节效率,员工的工作效率也会引起不必要的费用支出。若管理者管理水平欠佳,不能有效的管理和随业务变化及时调节费用,员工缺乏节约意识或操作不熟练等,会在一定程度上影响费用粘性。“机会主义观”指出,管理者的经济人本质和自利动机,使得在制度管制不严格、环境宽松、监管无力等情况下,管理者更倾向于通过职权便利谋取私利,比如增加隐性福利或隐性消费等,这些无形中增加了企业费用,产生费用粘性,侵害公司利益,人为主观产生的费用粘性需要采用一定的控制措施加以规范防治。
1.2 费用粘性影响分析
管理者责任意识观念淡薄,自利行为缺乏约束,管理水平、管理效率低下,员工节约意识浅薄等都会产生费用粘性,会直接增加企业费用,挤压利润空间,造成资金的浪费和流失,给企业带来营运风险,不利于企业的资本积累和长期发展,因此要建立一定的内部控制加以规范。
2 费用内控的效用
制造企业费用存在于运营流程,是企业管理的核心,因此加强费用管理,建立并优化费用内控,为企业综合竞争力提升发挥重要效用。
2.1 获得低成本优势
规模化生产和替代品的繁衍,使得制造业产品价格竞争异常激烈,而有效的费用内控可以使企业占据低成本优势,提高竞争力。良好的费用内控可以提高企业决策的科学性,使得企业各环节费用开支都有严格的标准和控制措施,费用控制使得资金投放的业务范围和目标控制更加规范严密,显著提升资金使用效率,避免了费用流失、滥用和非正常支出,有效降低企业综合费用。
2.2 降低费用粘性
严密的内控制度可以有效抑制管理层业务操纵,降低费用粘性。完善的费用内控体系包含制度的制定、执行及监督。制度上对费用开支流程及权限审批的严格规定和明确的奖惩办法,使得管理层不能随心所欲,更倾向于按规章制度办事,以避免惩戒风险。内控执行中有明确的岗位分工,职责分离能形成有效的岗位牵制,使得管理层或员工不能随意利用费用谋取私利,有效限制了其自利行为的实现。有效的监督机制可以及时发现费用暗箱操纵风险和行为,及时预警,避免资金的流失。
2.3 完善企业内部控制框架
�M用内控是企业内部控制的一部分,利于内部控制整体框架的完善和优化改进。完善组织结构和业务流程,形成良好控制环境;调节和补充控制活动,提高控制的严密性和效果;加强预算和风险控制,完善监督机制。
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