2019年公共管理基础导论单元二(2)
三、案例题
这是一家从事应用软件开发的计算机系统集成公司,它隶属于一家高科技产业集团,下设市场部,软件开发部,技术支持部及办公室、公司的人事委托集团代行管理。
苏先生是这家软件公司的总经理,公司每天9:00上班,今天他不到9:00就到了公司。他计划今天能把即将招标的一个项目的技术方案写完。对这次招标,苏先生非常重视。他不希望在技术上出错,于是亲自动手完成这个方案。
9:00员工陆续到位,开始了一天的工作。此时,苏先生对技术方案也有了一个初步轮廓。这时,电话响了起来,苏先生拿起电话,对方是正在实施中的大连项目的用户代表。用户反映,公司的技术人员安装后,未调试软件就回去了,到现在快两个星期了,还没给解决,不知是怎么回事。苏先生听到这一情况很生气,一边安慰用户代表,一边想对策。他答应用户代表,最迟明天给他一个解决方案。
挂了电话,苏先生把技术支持部的李经理找来了解情况,商量对策。
“老李,大连那个项目是怎么回事?刚才他们打过来一个电话,说我们的人给人家安装没给调试就回来了。”
“是这么回事。这次去大连,是派张力和李明去的,他们到那儿把系统安装后,用户又提了一些新的要求。当时张力他们觉得新增功能不应包含在合同内,所以没有给对方明确答复。大连那边所说的调试是指按照他们的要求修改程序,根本不是什么现场调试,若不在现场调试好,能算安装完成吗?”
“那为什么回来之后,到现在还没给人家答复?”
“这你要问市场部了。张力和李明回来之后,我就把情况对市场部和软件部说了。软件部说,最近活儿多,根本没时间改。不知市场部是怎么跟用户协调的。市场部在谈这个单子的时候,有关系统的硬件配置方面的要求事先也没有跟我们打招呼。在合同签约之后把系统配置给我们。在备货时,我们发现是有些型号市面上已经淘汰了。更有甚者,有些货的价格比他们的报价还高,让我们怎么买?他们倒好,来一个大撒把,单子一签,就什么都不管了。再有,软件部开发的软件也经常出毛病,让我们老招用户的骂,要知道,我们的工资水平在全公司是最低的。”
“好吧,下午一点,三个部门的经理都来,咱们碰一下,再决定大连的项目怎么处理。”苏先生觉得问题有点麻烦,想听听软件部的看法在作决定。
软件部的经理欧阳先生来到苏先生的办公室。
“欧阳,大连的项目需要改软件的事,你知道了吧?”
“这事儿老李找过我。但是我们实在抽不出空。几个项目都压在我们身上了,而且都是急茬儿。我觉得应该在市场部加强技术力量,对项目的功能要求控制一下。现在可好,用户提什么要求就答应什么,根本不考虑我们开发的时间和工作量,很多问题是由于用户使用不当造成的。技术人员在给用户培训的时候应把常见的问题讲透。有些问题他们完全可以处理,不必事事找软件部。如果老找,要他们干什么。顺便跟您汇报一下,我们不的小任要求调走。”
“怎么回事?”
“说起来跟集团人事部的政策有关,小任是去年毕业来公司的。来的时候,人事部让他交了3000元押金,说是每个新来的毕业生都这么做。小任虽然不乐意,但还是交了。今年又来了一个新毕业的学生,为这3000元的事,找我好几趟。虽然我也觉得人事部定的政策有问题,但这是人事部的规定,我也没有办法。可气的是,这家伙到处乱说,说什么”到这儿来打工还交钱,这公司太黑,你们怎么能在这种公司呆下去等等。本来活就忙,这不是扰乱军心吗?一生气就让他走了,可小任听了那家伙的话,沉不住气了,说自己上当了,要让人事部给个说法。要么把3000元退回来,要么他走人。“”他对现在的工资满意吗?“
“挺满意。这小伙子挺能干,给他的奖金也比较高,就是有点叫真。在这节骨眼上,出这事儿,真够烦的。”
“这小伙子不能放走。我找人事部商量一下,看看有什么办法。”
已经快12点了,大连的事还没有解决,又冒出新的问题,苏先生心想,看来自己只能晚上加班赶写方案了。
请根据案例提供的情况,回答下列问题。
(1)如果你是苏总经理,你应该如何处理大连项目问题?( )
A.告诉大连方面,他们的要求超出合同的规定之外,公司没有义务帮助解决。
B.告诉大连方面,公司目前项目很多,待到有空闲时间时再替他们解决
C.要求有关部门进行协调,尽快拿出解决问题的方案。
D.交由办公室主任去处理
(2)公司组织结构为( )
A.直线结构B.直线职能结构C.矩阵结构D.事业部机构
(3)小任要调走的原因可以用哪一种激励理论来解释?( )
A.需要层次论B.期望理论C.强化理论D.双因素理论
(4)苏总经理决定召开三部门碰头会,来决定大连项目的处理方法。这属于管理中的( )
A.计划职能B.组织职能C.协调职能D.控制职能
(5)为了防止类似于大连项目事件的再次发生,软件公司应该采取的措施是( )
A.高薪引进人才,加强公司的技术力量
B.制定严格的奖惩制度,对推委责任者予以重罚
C.让更有能力的人来担任部门的主管
D.消除部门局部利益的本位主义,在工作中加强横向信息沟通
四、简述题怎样理解管理目标是一个复杂的综合构成?管理的组织性体现在那几个方面?管理的一个定义是“通过别人并和别人一道实现组织目标”,请说明管理者如何才能有效的做到这一点。
五、论述题为了确保旅客和货物列车顺利到达目的地,铁路调度指挥人员发挥着重要的作用,他们每天要对自己所管辖范围的运输业务作出全面的规划与安排,向车站值班人员传达日班计划并听取他们的意见,对各次列车运行和停站时间作出适时调整,以确保列车整点到达目的地,并对下属人员进行绩效考评等,这些工作分别反映了管理的那些职能?试用有关理论分析,为什么技术能人不一定当得好一把手?并说明领导职能的作用。
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