除了分清轻重缓急，你知道四象限原则的两层用法吗？

　　导读：四象限原则大家都听过，就是传说中的"重要紧急、重要不紧急……" 你知道四象限原则的两层用法吗?

　　第一层：当你觉得自己很忙乱的时候，拿一张纸，用四象限原则划分出事情的轻重缓急

　　第二层：让自己尽量忙在"重要不紧急"象限，这样就可以化被动为主动，变焦虑为掌控

　　除了分清轻重缓急，你知道四象限原则的两层用法吗?

　　如果说"忙乱"是个伤口的话，第一层只是止血，第二层才是愈合，但遗憾的是大部分的人都处在给伤口止血的阶段，没有掌握让伤口愈合的方法，最终还是会"失血过多"。

　　下面我用具体的例子来呈现四象限原则的第二层用法：

　　除了分清轻重缓急，你知道四象限原则的两层用法吗?

　　第一步：做哪些事能不当救火队员?

　　做这两件事的时候就是在救火：

　　已发布的产品出现严重BUG

　　安抚愤怒的客户

　　面对这两件事，你问自己的问题是什么?

　　"我该如何把这件事情搞定?"

　　"我该如何减少这件事出现的几率?"

　　第一个问题是站在四象限原则第一层问出来的，第二个问题是站在第二层问出来的。

　　关于第二个问题，可能的回答是：

　　为什么客户会愤怒?服务器宕机，造成业务中断1小时

　　为什么服务器宕机?因为数据过载，磁盘空间满，而且没有人发现

　　有什么解决办法?升级磁盘空间、程序判断磁盘空间并且给管理员发警报

　　那么下一步行动是?1、明天下午升级磁盘空间，并且做实时备份。2、改代码，替换原有程序

　　采取了这两个行动之后，应该会减少下次客户因为服务器宕机而愤怒的几率，也就是减少了当救火队员的几率，可是每天的工作都安排的满满的，哪有时间来做这些"额外"工作呢?

　　除了分清轻重缓急，你知道四象限原则的两层用法吗?

　　第二步：做这些事的时间从哪来?

　　时间挤一挤总是有的，首先看看第四象限，也就是不重要不紧急的事情能否不做?

　　《火影忍者》漫画下午回家路上再看不迟(释放出20分钟时间)

　　NBA的转播，马刺在损失几员大将的情况下翻盘机会渺茫，也不会很激烈，今天先不看了，等总决赛吧(释放出约1小时时间)

　　这就有了80分钟的时间，足够改代码了，再看看从第三象限是不是还能释放出时间?

　　临时的技术研讨会，跟领导汇报下，要改代码，是不是可以不去参加(释放出40分钟时间)

　　帮助同事解决技术难题，可以说明情况，让他找找别人(释放15分钟时间)

　　通过拒绝和授权，又得到将近1小时时间，这下时间绝对够了，可是如果不做好计划，好不容易释放出来的时间又可能被微信什么占去了。

　　除了分清轻重缓急，你知道四象限原则的两层用法吗?

　　第三步：为这些事情做出计划!

　　没有计划的时候就会被别人计划，所以先列出任务清单和计划。

　　"升级磁盘空间"需要做任务分解：1、申请购买新磁盘(午饭前)2、先了解下如何做实时备份(下班前)3、跟客户预约时间做系统升级(现在)修改代码(下午一上班就开始)

　　好，把这些计划放到待办清单里，然后按照计划执行。

　　除了分清轻重缓急，你知道四象限原则的两层用法吗?

　　结语

　　四象限原则有没有第三层用法?或许有，比如在事情变得重要紧急之前就搞定它，我们永远走在现状的前面，我实践一个方法的时候就像是武打小说的主人公，不断有新的发现、新的收获、未知的路，一起来吧!