事业单位面试：“最熟悉的陌生人”——如何组织或起草活动计划?

 在结构化面试中，有一种题型是我们不可逾越的，那就是：计划组织协调能力。计划组织协调能力是事业单位必备的基本素质之一，这类题目在公考的各级考试中都是很常见的，且命题比重呈现增加趋势，因此应该引起我们的高度重视。对于这类题型我们有一种非常有趣的称呼，叫做“最熟悉的陌生人”，之所以会这样说，是因为计划组织协调类的题目，对于大家来说，在日常生活中处处可见，也有不少同学曾经实际组织过一些活动，但是想要回答的规范细致、条理清晰，确实也不是一件容易的事情。

那么到底什么是计划组织协调能力呢?

计划组织协调能力指的是对自己、他人、部门各项活动做出计划，合理高效的安排时间和调配资源，并对在此过程中可能出现的矛盾冲突，按照一定标准进行协调的能力。它包含了三方面的内容：计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照，组织是执行，协调是方法，三种能力对于一项工作或任务来说，缺一不可，互为条件。

了解了什么是计划组织之后，在面试考场上是如何考察我们的呢?比如下面这道例题：

假如你是某单位的工作人员，你所在单位要组织一次大型活动(招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等)，领导指定由你组织或起草组织计划，谈谈你的打算。

【中公解析】很多同学在看到这个题目之后，会有一种身体瞬间被掏空的感觉，毕竟在实际生活中，可能负责组织或起草组织计划的经验并不多，甚至从来没有过。但这个题目其实并不困难，虽然现实生活中我们没有组织过，但肯定参加过、见过很多类似的活动，这个时候我们就需要冷静下来去考虑都有哪些环节，然后按照自己熟悉的环节和步骤进行详细展开、解答即可。为了方便答题，下面给大家提供了答题要点及思路进行参考。

【答案要点】大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。

大型活动组织或计划起草要点：

第一，明确活动的组织目的、指导思想、开展依据;

第二，明确活动的参与主体，主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。

第三，活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次，可根据情况召开多次);活动审批手续办理;起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料);确定活动举行地点;明确活动开始和持续时间、新闻媒介的参与单位、媒介宣传;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;准备好活动需要分发的文字材料;活动场地的联系及布置;活动服务保障人员的安排及培训;外地参加活动人员的住宿、就餐地点的预定;经费预算、物资保障预算;安全保卫措施;向有关领导(部门)汇报活动的准备情况;制定活动程序册。

第四，活动举行预备阶段。会务组进驻;活动服务保障人员开始工作;检查各项准备工作、任务的落实情况;组织参加活动单位(人员报到);外地参加活动人员的接机、接站;提前通知有关领导;准备领导讲话稿。

综上，中公教育提醒，要想答好计划组织类的题目，就要把握以下几点：

(一)要结合题干信息，针对性作答;

(二)目的明确，并围绕目的开展工作;

(三)准确把握工作重点，对可能遇到的困难有充分评估;

(四)形式灵活多样，活动策划有创意，方法恰当可行。