商务德语信函系列五

 Zahlungsverzögerung:

Antwort auf Mahnung Anhang: Bausteine für Antwort auf die Bitte um Zahlungsaufschub Sehr geehrter Herr Müller,

Ihre Mahnung vom 06.08.

Sehr geehrter Herr Li,

wir haben Ihre Mahnung vom 06.08. bezüglich Ihrer Rechnung vom 04.07. über 23 920,00 Euro erhalten.

Unsere Buchhaltungsabteilung wurde vor etwa 3 Wochen in unser neues Verwaltungsgebäude verlegt. Als Folge der Umzugsarbeiten ist Ihre Rechnung leider übersehen worden.

Wir haben heute unsere Bank angewiesen, den fälligen Betrag auf Ihr Konto zu überweisen, und bitten Sie höflich, die Verzögerung zu entschuldigen.

Mit freundlichen Grüssen

Für erfolgte Zahlungen:

Ihre Mahnung vom 20.10.

Unsere Überweisung vom 25.09.

Sehr geehrte Frau Lin,

mit dem heutigen Fax erhielten wir Ihre Mahnung. Hierüber sind wir sehr überrascht.

Ihre Rechnung vom 31.08. haben wir nämlich eine Woche nach Eingang Ihrer Lieferung innerhalb der Skontofrist nach Abzug von 2% Skonto durch Überweisung der Norddeutschen Bank auf Ihr Konto Nr. cn-04345 bei der Bank of China in Hamburg bezahlt. Unser Konto wurde auch mit dem Überweisungsbetrag belastet.

Wir legen Kopien beider Belege bei, damit Sie meine Angaben und den Verbleib der Zahlung überprüfen können.

Mit freundlichen Grüssen

Anlage

zwei Belege