信息资源组织活动包含的两个基本方面
信息资源的主题内容或外部特征 信息组织活动之所以得以进行，在于：（1）信息是可以加工处理的，或说是具有可塑性；（2）信息所反映的客观世界是协调有序的
信息资源组织的操作与规范的含义
信息描述规范的含义
信息资源的描述需要根据检索系统的要求，确定描述的成分和特征，按一定的次序和形式加以记录
检索语言（情报检索语言）的含义
一种由表达文献主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统
信息资源描述（信息描述或文献著录）的含义
根据一定的管理规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行描述并给予记录的过程
信息资源描述是根据信息资源组织和检索的需要，一句一定的规则和标准，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动
元数据的含义
元数据是描述数据的数据或关于数据的数据。它是促进数据处理和标引数据的数据，也是人们组织和发现信息资源的数据
信息描述的作用
1. 描述和识别 2. 定位和检索 3. 评估和选择 4. 管理
国内外常用的信息规范
《中文书刊名称汉语拼音拼写法》(GB3259—82) 《检索期刊条目著录规则》(GB3803—83) 《文献著录总则》(GB3792.1—83) 《普通图书著录规则》(GB3792.2—85) 《连续出版物著录规则》(GB3792.3—85) 《非书资料著录规则》(GB3792.4—85) 《档案著录规则》(GB3792.5—85) 《地图资料著录规则》(GB3792.6—86) 《古籍著录规则》(GB3792.7—87)
《文后参考文献著录规则》(GB7714—84) (GB7714—2005) 《文本编码倡议》(Text Encoded Initiative，简称TEI) 《都柏林核心集》(Dublin Core，简称DC)
《政府信息定位服务》(Government Information locator Service，简称GILS)
《联合地理数据委员会的数字地球空间元数据》(Content standard Digital Geospatial Metadata，简称CSDGM)
《可视资源核心范畴》(Core Categories for Visual Resources，简称CCVR) 《编码档案描述》(Encoded Archival Description，简称EAD)
《博物馆信息的计算机交换》(Computer Interchange of Museurn Information，简称 CIMI )
信息描述项目（著录项目）的含义
用以揭示文献内容和特征的记录事项，或称著录项目。一般分为基本描述项目和描述子项目。
《都柏林核心集》1.1版的15个基本元素
title资源名、creator创建则、subject主题和关键词、description说明、publisher出版者、contribute其他责任者、data日期、type类型、format形式、identifier资源标识符、source来源、language语种、relation关联、coverage覆盖范围、rights权限管理
信息描述的不同详略级次
《文献著录总则》将著录项目规定为主要项目和选择项目两种。
著录的详略程度（根据对主要项目和选择项目的著录情况）可划分为三级：简要级次、基本级次、详细级次。
描述信息源（著录信息源、著录根据）的含义
指进行信息资源描述时描述信息的来源和出处
检索点的含义
是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据
标目的含义与作用
标目即检索点，是记录中用来作为排检依据的资源特征
标目的作用有两点：作为排检依据，确定一宽目在检索系统中的位置，供检索查找：决定款目性质，供组织相应检索工具使用
辅助著录包含的内容
是对基本著录的补充，从各个不同的角度揭示同一文献，反映标目间的相互关系，主要目的是使目录能从多个途径全面、系统、准确地反映某一特定责任者的各种著作以及某一特定著作的各种版本或译本，从而有效的完成目录的职能。 包括：附加著录、分析著录、参照法
参照法的含义
是指引用户从检索工具中的一个标目或款目去查找另一个标目或款目的方法
参照法的作用
指引检索系统中检索对象之间的联系，说明检索系统的编制和使用方法
参照法的类型
单纯参照、相关参照、一般参照
名称规范档的含义
一种对描述记录中的名称标目进行规范控制的工具
规范控制的作用
1. 有利于以统一方式嫁衣记录 2. 以规范、通用的形式加以记录 3. 方便标引和检索
4. 有助于实现国际书目共享
名称规范档的组成
规范款目、参照款目、说明款目
MARC（机读编目）格式的含义
根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立标准化的计算机可读形式
机读目录格式中书目记录的组成
记录投标区、地址目次区、数据字段区、记录分隔符
计算机标识语言的含义
电子环境下发展的一种利用特定的文本句法描述信息资源的格式衡芬、结构信息（标题、章节、段落、参考文献）、文本语义、特征等的语言
目前常用的计算机标识语言名称
SGML标准通用标识语言、HTML超文本标示语言、XML可扩展的标识语言
资源描述框架（RDF）的含义
RDF是一种描述web上各种资源的通用框架，即按“资源—属性—值”的模式来描述
信息描述工作（信息资源编目）的含义
信息描述工作，亦称元数据创建工作。信息资源编目，是依据描述规则，对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程
常见编目方式及其含义
原始编目：直接根据信息资源的特征所进行的编目 复制编目：利用其他单位已完成的编目数据进行编目
集中编目：是由一中心编目机构进行编目，向其他机构提供编目数据的编目方法
共享编目：两个或多个编目机构共同进行编目活动，通过各个参加机构通力写作，使编目结构为各参编机构共享的一种编目形式
信息描述工作的程序
查重→描述→标引→复合并输入系统
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