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解放军文职招聘考试备忘录

来源: 2017-06-29 11:25

   备忘录是用于各部门之间传递信息、提醒和督促对方做某事的一种文书。备忘录一般用于各种机构组织中,在大学生中用的比较少。备忘录有约定俗成的结构和格式,一般由五个部分组成:

    To: 收文人

    From: 发文人

    Date: 日期

    Subject: 事由,内容只需要用名词或动名词等少数几个词,甚至一个词做简略陈述。

    Message: 正文,直入主题,列出最重要的信息或结论。

    备忘录的内容有如新闻写作,需要包括以下几个要素:谁,什么,何时,何地,为什么。备忘录有可能是通知,也可能是呼吁人们参加某个活动或采取某个行动,因此,语气一般比较正式、礼貌且简明扼要,表达清楚准确,以使广大的读者能够迅速正确地理解。需要注意的是,备忘录的收文人只要写全名即可,无需称呼语,结尾处也不需要结束语和签名。

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