解放军文职招聘考试采购与付款循环的特性

 一、采购与付款循环的主要业务活动

（1）请购商品和劳务；（2）对外订购；（3）验收商品；（4）储存商品；（5）付款；（6）记账

二、采购与付款循环审计的主要凭证及会计记录

采购与付款业务通常要经过请购、订货、验收、付款、记录这些程序

采购与付款循环审计中主要经济活动及其相应的凭证记录有：

（一）请购单

请购单一式三联，填写部门留存一份，送交采购部门一份，验收部门一份。

大额资本支出请购需特别授权批准。

（二）订购单

订购单一式五联，正联送交供应商，其余几联送至企业内部的验收部门、付款部门和请购部门，采购部门留存一份。

（三）验收单

验收单是支持资产或费用以及与采购有关的负债的“存在或发生”认定的重要凭证。定期独立检查验收单的顺序以确定每笔采购交易都已编制凭单，则与采购交易的“完整性”认定有关。

（四）入库单

入库单一式三联，一联返回验收部门，一联本部门留传，另一联交会计部门记账。

这些控制与商品的“存在或发生”认定有关。

（五）付款凭证

付款凭证是企业内部记录和支付负债的授权证明文件。付款凭单应预先编号，并须后附订购单、验收单和供应商发票等支持性凭证。

（六）明细账和总账

预付账款明细账、应付账款明细账、存货明细账

（七）付款证明

付款凭证包括现金付款凭证和银行存款付款凭证

（八）对账单