信用政策
信用政策即应收账款的管理政策,是指公司为对应收账款投资进行规划与控制而确立的基本原则与行为规范,包括信用标准、信用条件和收账政策三部分。
1.信用标准
信用标准是指公司提供信用时要求客户达到的最低信用水平。信用标准是公司评价客户等级,决定给予或拒绝客户信用的依据。制定严格的还是宽松的信用标准,要考虑提供信用的成本和带来的销售利润之间的权衡。
对客户信用品质(信用风险)的评价可采取:
A.信用的“5C”分析:
品质(character)信誉 过去付款记录,首要因素
能力(capacity)偿债能力
资本(capital)财务实力财务状况,客户偿付债务的最终保证
抵押(collateral)抵押品
条件(conditions)可能影响顾客付款能力的经济环境
B.信用评分法
根据有关指标和情况计算出客户的信用分数,然后与既定标准比较,确定其信用等级的方法。
2.信用条件
一旦公司决定给予客户信用优惠时,就需要考虑具体的信用条件。信用条件是指公司接受客户信用订单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限及现金折扣率。比如:(2/10,n/45)意思是:若客户能够在发票开出后的10日内付款,可以享受2%的现金折扣,如果放弃折扣优惠,则全部款项必须在45日内付清。45天为信用期限、10天为折扣期限、2%为现金折扣率。
信用期限增长,刺激销售,但收账期增加,导致机会成本增加,同时坏账和收账费用也增加。现金折扣政策,付出的现金折扣成本与信用期限及加速收款所得到的收益相权衡。
3.收账政策
指公司针对客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款所采取的收账策略与措施。公司加强收账管理,及早收回货款,可以减少坏账损失,减少应收账款上的资金占用,但会增加收账费用。因此,制定收账政策就是要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行权衡。
一、 应收账款日常管理
1. 应收账款追踪分析
2. 应收账款账龄分析
账龄结构:各账龄应收账款的余额占应收账款总计余额的比重。
3. 应收账款坏账准备金制度
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