解放军文职招聘考试信息资源建设
信息资源建设
第一章 信息资源建设概论
1、连续出版物
连续出版物是一种具有统一名称、固定版式、统一开本、连续编号,汇集多位著者的多篇著述,定期不定期编辑发行的出版物。
期刊的特点是:①内容广泛,知识新颖
②出版周期短,传递信息快
③数量庞大,流通范围广
第一章 信息资源建设概论
1、连续出版物
连续出版物是一种具有统一名称、固定版式、统一开本、连续编号,汇集多位著者的多篇著述,定期不定期编辑发行的出版物。
期刊的特点是:①内容广泛,知识新颖
②出版周期短,传递信息快
③数量庞大,流通范围广
第二章 信息资源建设的基本理论
1、信息管理理论在信息资源建设中的运用
(一)布拉德福定律的应用
1.布氏定律释义:
某一学科文献在期刊上载文量的多少,是随着该期刊与该学科的关系疏密程度发生增减变化的。关系越密切,载文量越多,期刊的种数就越少;关系越疏远,载文量越少,期刊的种数就越多。布拉德福在1948年提出的文献信息离散经验公式是:
P1:P2:P3 = 1:n:n2 P代表不同区域期刊种数,n代表布拉德福常数,按已分析的数据,n的数值约等于5。
2.布氏定律揭示了“核心期刊现象”
3. 布氏定律对信息资源建设的意义
(1) 在文献信息采集工作中,确定本学科、本研究领域的核心期刊,以有限的经费获得高质量、使用率高的文献信息;
(2)应用布氏定律,确定合理的藏书规模,规划馆藏文献布局。
(二)“普赖斯曲线”的启示
1.普赖斯曲线
文献量为纵轴,以历史年代为横轴,把各不同年代的文献量在坐标图上逐点描绘出来,然后以一光滑曲线连接各点,则可十分近似地表征文献随时间增长的规律,这就是著名的普赖斯曲线。
2. “普赖斯曲线”的意义及其局限性
(1)意义:在一定程度上正确反映了文献的实际增长情况,因而具有一定程度的正确性和普遍性,并得到了学术界的承认。
(2)局限性: 适合于一定历史时期和一定学科,但不能推而广之用于测定未来期刊的增长和一切学科文献的增长。不能揭示不同文献类型、不同学科文献在不同历史时期,有不同的增长规律。
1.普赖斯曲线
文献量为纵轴,以历史年代为横轴,把各不同年代的文献量在坐标图上逐点描绘出来,然后以一光滑曲线连接各点,则可十分近似地表征文献随时间增长的规律,这就是著名的普赖斯曲线。
2. “普赖斯曲线”的意义及其局限性
(1)意义:在一定程度上正确反映了文献的实际增长情况,因而具有一定程度的正确性和普遍性,并得到了学术界的承认。
(2)局限性: 适合于一定历史时期和一定学科,但不能推而广之用于测定未来期刊的增长和一切学科文献的增长。不能揭示不同文献类型、不同学科文献在不同历史时期,有不同的增长规律。
(三)文献老化理论的指导意义
1. 文献老化的概念
文献老化的两种含义:内容的老化与载体的老化。
2. 文献老化的量度指标
(1)文献半衰期
①定义:某学科现时尚在利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表或出版的。
②不同的学科,其文献半衰期是不同的。
③同一学科采用不同的判断文献利用的标准,所得出的文献半衰期也往往不同。
④文献半衰期是针对某一学科或专业领域的文献整体而言的。
(2)普赖斯指数
3. 文献老化理论对信息资源建设的意义
(1)为评价和选择文献信息资源提供了理论依据;
(2)为优化馆藏文献资源的结构提供了理论依据;
(3)为制定科学合理的文献工作原则提供了理论依据。
1. 文献老化的概念
文献老化的两种含义:内容的老化与载体的老化。
2. 文献老化的量度指标
(1)文献半衰期
①定义:某学科现时尚在利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表或出版的。
②不同的学科,其文献半衰期是不同的。
③同一学科采用不同的判断文献利用的标准,所得出的文献半衰期也往往不同。
④文献半衰期是针对某一学科或专业领域的文献整体而言的。
(2)普赖斯指数
3. 文献老化理论对信息资源建设的意义
(1)为评价和选择文献信息资源提供了理论依据;
(2)为优化馆藏文献资源的结构提供了理论依据;
(3)为制定科学合理的文献工作原则提供了理论依据。
2、拥有和存取的关系
(1)“拥有”和“存取”的关系问题,是信息资源建设的基本理念问题。
(2)拥有和存取是相互辅助、长期共存、缺一不可、互动的关系,信息资源建设既要重视拥有也要重视存取。
①这是信息资源的发展本身所决定的。对文献信息资源,通过购买,在获得它的使用权的同时也获得了它的所有权,但但对数字信息资源,图书馆在大多数情况下,必须以“存取”的方式来进行建设。
②这是信息用户的需求决定的。图书馆必须通过对馆外信息资源的存取来弥补拥有现实馆藏的不足,从而提高其满足读者信息需求的能力。
③这是图书馆提高其资源使用效益的需要。通过拥有的方式成本相对较高,而通过存取的方式则成本相对较低。
④这是图书馆的发展趋势决定的。纸质信息资源与数字信息资源还将长期并存,对图书馆来说,既不能固守传统的拥有模式而不发展存取,也不能仅仅依赖存取而取消拥有。
(1)“拥有”和“存取”的关系问题,是信息资源建设的基本理念问题。
(2)拥有和存取是相互辅助、长期共存、缺一不可、互动的关系,信息资源建设既要重视拥有也要重视存取。
①这是信息资源的发展本身所决定的。对文献信息资源,通过购买,在获得它的使用权的同时也获得了它的所有权,但但对数字信息资源,图书馆在大多数情况下,必须以“存取”的方式来进行建设。
②这是信息用户的需求决定的。图书馆必须通过对馆外信息资源的存取来弥补拥有现实馆藏的不足,从而提高其满足读者信息需求的能力。
③这是图书馆提高其资源使用效益的需要。通过拥有的方式成本相对较高,而通过存取的方式则成本相对较低。
④这是图书馆的发展趋势决定的。纸质信息资源与数字信息资源还将长期并存,对图书馆来说,既不能固守传统的拥有模式而不发展存取,也不能仅仅依赖存取而取消拥有。
第三章信息资源建设的影响因素
1、新的信息环境对信息资源建设的影响
1.对图书馆信息资源结构的影响
实体馆藏+虚拟馆藏,即图书馆信息资源体系不仅仅是指具有现实馆藏意义的文献,同时还应该包括通过网络检索到的“虚拟馆藏”。
2. 对馆藏资源获取资源的影响
(1)图书馆:购买、交换、接受捐赠购入、入网、联机使用权、租用、交换和免费等
(2)读者:
①馆藏文献借阅网络获取;
②利用本馆的信息资源 利用全球的信息资源;
③主要依靠图书馆 不一定依赖图书馆
3. 对图书馆信息资源质量评价的影响
(1)以现有的实际馆藏为评价对象在网络上获得世界信息资源的能力;
(2)评价标准:
①对资源数量的评价
②对资源质量的评价
③对资源利用情况的评价
4.对信息资源保障方式的影响
(1)自给自足联合保障
(2)以手工操作为基础的保障以网络为平台的保障
5.对馆藏文献资源购置经费的影响
(1)如何合理安排实体馆藏与虚拟馆藏,即拥有与存取的经费比例。
(2)从单纯的购买资料的形式,转变为购买、租借、联网检索等相结合的形式。
(3)传统图书馆的购书经费的投资价值基本上是转移到实体的文献上,而在网络环境下购书经费除转换为实物形式外,将越来越多地转换为服务形式。
1、新的信息环境对信息资源建设的影响
1.对图书馆信息资源结构的影响
实体馆藏+虚拟馆藏,即图书馆信息资源体系不仅仅是指具有现实馆藏意义的文献,同时还应该包括通过网络检索到的“虚拟馆藏”。
2. 对馆藏资源获取资源的影响
(1)图书馆:购买、交换、接受捐赠购入、入网、联机使用权、租用、交换和免费等
(2)读者:
①馆藏文献借阅网络获取;
②利用本馆的信息资源 利用全球的信息资源;
③主要依靠图书馆 不一定依赖图书馆
3. 对图书馆信息资源质量评价的影响
(1)以现有的实际馆藏为评价对象在网络上获得世界信息资源的能力;
(2)评价标准:
①对资源数量的评价
②对资源质量的评价
③对资源利用情况的评价
4.对信息资源保障方式的影响
(1)自给自足联合保障
(2)以手工操作为基础的保障以网络为平台的保障
5.对馆藏文献资源购置经费的影响
(1)如何合理安排实体馆藏与虚拟馆藏,即拥有与存取的经费比例。
(2)从单纯的购买资料的形式,转变为购买、租借、联网检索等相结合的形式。
(3)传统图书馆的购书经费的投资价值基本上是转移到实体的文献上,而在网络环境下购书经费除转换为实物形式外,将越来越多地转换为服务形式。
2、知识信息需求对信息资源建设的影响
(1)图书馆作为完整、系统的知识信息载体集散中心的地位将更加重要
(2)图书馆信息资源结构必须因知识信息需求的变化进行调整
①学科结构的优化
②等级结构的优化
③时间结构的优化
④载体类型结构的优化
(3)必须建立信息资源社会保障体系,满足多元化的知识信息需求
(1)图书馆作为完整、系统的知识信息载体集散中心的地位将更加重要
(2)图书馆信息资源结构必须因知识信息需求的变化进行调整
①学科结构的优化
②等级结构的优化
③时间结构的优化
④载体类型结构的优化
(3)必须建立信息资源社会保障体系,满足多元化的知识信息需求
第四章信息资源建设政策
1、数字馆藏建设政策
数字馆藏建设政策模式:
(1)综合型
(2)专门型
(3)混合型
(4)流程型
数字馆藏建设政策的内容:
(1)数字馆藏采访政策
(2)数据库建设政策
(3)网络信息资源开发政策
(4)数字馆藏建设中图书馆各部门的合作
2、图书馆信息资源结构的规划(重点)
·为什么说信息资源结构是信息资源建设中极为重要的问题?
图书馆信息资源是一个系统,而这个系统功能的发挥,不仅取决于系统的组成要素,即各种成分信息资源的质量,而且取决于这些资源的构成、组合状况,即信息资源结构的合理程度。因此,图书馆信息资源结构的规划应当成为信息资源建设政策的重要内容。
·为什么说信息资源结构是信息资源建设中极为重要的问题?
图书馆信息资源是一个系统,而这个系统功能的发挥,不仅取决于系统的组成要素,即各种成分信息资源的质量,而且取决于这些资源的构成、组合状况,即信息资源结构的合理程度。因此,图书馆信息资源结构的规划应当成为信息资源建设政策的重要内容。
·可以从哪些方面描述一个图书馆的信息资源结构?
(1)图书馆信息资源结构的规划,就是要通过学科结构、等级结构、文种结构、时间结构、资源类型结构这五个“面”形成一个多维立体结构,以此规划未来信息资源的建设。
①学科构成是信息资源结构最基本的要素。
②等级构成图书馆根据文献内容的水平程度及读者需求的不同层次,相应地划分出若干层次的收藏级别,并规定各级别所应达到的收藏目标。
③时间结构是信息资源新颖程度的标志。
④文种结构是信息资源满足需求能力的标志。
⑤文献类型结构信息资源多样化、复合化的标志。
(2)关于信息资源等级结构的进一步探讨:
①“五级藏书结构” :完整级、研究级、大学级、基础级、最低级。
②数字图书馆馆藏的四个级别:永久保存级、服务级、镜像级、链接级。
(1)图书馆信息资源结构的规划,就是要通过学科结构、等级结构、文种结构、时间结构、资源类型结构这五个“面”形成一个多维立体结构,以此规划未来信息资源的建设。
①学科构成是信息资源结构最基本的要素。
②等级构成图书馆根据文献内容的水平程度及读者需求的不同层次,相应地划分出若干层次的收藏级别,并规定各级别所应达到的收藏目标。
③时间结构是信息资源新颖程度的标志。
④文种结构是信息资源满足需求能力的标志。
⑤文献类型结构信息资源多样化、复合化的标志。
(2)关于信息资源等级结构的进一步探讨:
①“五级藏书结构” :完整级、研究级、大学级、基础级、最低级。
②数字图书馆馆藏的四个级别:永久保存级、服务级、镜像级、链接级。
3、信息资源共建共享政策体系
(1)信息资源公共获取政策
(2)信息资源布局政策
(3)经费与投资政策
(4)文献收集政策
(5)书目信息报导政策
(6)文献传递政策
(7)技术支持政策
(8)管理政策
第五章文献采访的理论与方法
1、公共图书馆 文献采访的特点和规律
(1)省(市、自治区)图书馆的文献采访
①文献采选以综合性、通用性文献为主,注重人文社会科学文献的收藏。
②文献采选以为本地区经济建设服务为重点;
③注重地方文献和地方出版物的收集。
(2)省级以下公共图书馆
①收藏的文献多为普及性的大众读物,收藏级别不要求达到研究级水平。
②文献资源体系具有综合性、普及性、实用性和地方性的特点。
(3)儿童图书馆的文献采访
(1)信息资源公共获取政策
(2)信息资源布局政策
(3)经费与投资政策
(4)文献收集政策
(5)书目信息报导政策
(6)文献传递政策
(7)技术支持政策
(8)管理政策
第五章文献采访的理论与方法
1、公共图书馆 文献采访的特点和规律
(1)省(市、自治区)图书馆的文献采访
①文献采选以综合性、通用性文献为主,注重人文社会科学文献的收藏。
②文献采选以为本地区经济建设服务为重点;
③注重地方文献和地方出版物的收集。
(2)省级以下公共图书馆
①收藏的文献多为普及性的大众读物,收藏级别不要求达到研究级水平。
②文献资源体系具有综合性、普及性、实用性和地方性的特点。
(3)儿童图书馆的文献采访
第六章 印刷型文献的采访
1、复本的概念
图书复本,泛指两本以上,内容和形式完全相同的重复书。目前有两种观点:
(1)收藏两册以上图书时,第二册以后称为复本。
(2)复本是指收藏同一种出版物的册数。
2、
复本的合理配置
图书馆复本配置的关键是必须处理好图书品种与复本的关系。
在经费有限的条件下,增加图书品种和增加图书复本往往会产生矛盾。
各类型图书馆在处理这一问题时应注意从实际出发,调查研究,区别对待,做到因馆而异,因书而异,因需而异。
处理藏书品种和复本的关系时,有一个重要的策略,就是注意利用图书品种对于复本的替代关系。
1、复本的概念
图书复本,泛指两本以上,内容和形式完全相同的重复书。目前有两种观点:
(1)收藏两册以上图书时,第二册以后称为复本。
(2)复本是指收藏同一种出版物的册数。
2、
复本的合理配置
图书馆复本配置的关键是必须处理好图书品种与复本的关系。
在经费有限的条件下,增加图书品种和增加图书复本往往会产生矛盾。
各类型图书馆在处理这一问题时应注意从实际出发,调查研究,区别对待,做到因馆而异,因书而异,因需而异。
处理藏书品种和复本的关系时,有一个重要的策略,就是注意利用图书品种对于复本的替代关系。
确定复本量的主要依据
(1)现实读者数,复本量与现实读者数量成正比。
(2)图书借阅制度,对复本量的影响较大。
(3)图书的有效期:有效试用期长的图书所需要的复本比有效试用期短的图书要少。
(4)图书的类型与价格
(5)流通部门数与保存本数,与复本数量成正比。
(6)图书馆复制能力:如果图书馆能以较低的价格,对读者需要的图书进行复制,即使图书的复本量低也能满足读者的需求。
(7)其他因素:如外国图书少可以买复本。
3、期刊采访的标准
(1)用户需求
① 从一定学科、专业的角度表现出来的读者需求,是期刊采访中首先要考虑的标准。
②某一学科核心期刊是该学科的读者需求的重点。因此,在期刊采访中,必须确定各学科的核心期刊。
(2)期刊的使用频率和被引用率
①对那些使用频率很低的期刊,即使核心期刊,图书馆可考虑不予订购。
②期刊论文的被引用率,经常能反映出期刊的重要程度。
(3)期刊的价格及其比较
①图书馆在期刊采访中,要考虑期刊的直接价格,但更要注意期刊的相对价格。
②除了期刊本身的价格外,各种不同载体形态的期刊价格的比较也是期刊采访中必须考虑的因素。
(4)其他途径可获得性
①网络环境下,读者不一定必须在本馆获得所需要的期刊,也可以通过馆际互借,以传真、电子邮件等形式获取,还可以从因特网上获取各种各样网络化的电子期刊。
②图书馆在期刊采访时,对那些价格昂贵且利用率很低的期刊少订或不订,而通过馆际互借等途径来满足读者的需求,是一种可行的策略。
(五)期刊的可检索性
①某种期刊是否被著名的综合性期刊指南或者是否成为国际公认的权威检索刊物,是评价期刊的潜在指标之一。
②这些检索工具和检索系统中所收录的期刊,是图书馆期刊采访的重要依据。
4、期刊的评价方法
1.期刊的一般评价
这是期刊评价最基本的方法,主要包括6 各方面:
(1)外观
(2)编辑方针:包括办刊宗旨、期刊性质、读者对象、期刊内容等方面。
(3)期刊的特征:在内容与形式上区别于其他期刊的特点。
(4)版面设计:主要指期刊封面、封二至封四、刊芯页面的设计。
(5)索引:期刊论文的索引必须包含题名、责任者、文献出处三个项目。
(6)期刊的发行:我国目前的期刊发行基本上是邮局发行和编辑部自办发行。
2.期刊的实质评价
黄宗忠认为期刊的实质评价方法主要有7 种:
(1)利用布氏定律测定核心期刊法:是选择和确定核心期刊最基本的方法之一。
主要采用两种分析方法:区域分析方法和图像分析法
(2)引文分析法
(3)流通统计法
(4)二次文献分析法
(5)载文量法
(6)编辑单位分析法
(7)综合分析法
5、文献交换的主要形式
(1)直接交换,是文献交换最基本和最常用的方式。
(2)间接交换
(3)集中交换
(1)直接交换,是文献交换最基本和最常用的方式。
(2)间接交换
(3)集中交换
第七章 数字信息资源建设
1、电子出版物的采访原则
(1)需求导向原则
(2)协调互补原则
(3)成本效益原则
2、什么是集团采购模式
电子资源集团采购是指由多个图书馆自愿组成集团,联合采购某种电子资源,共同承担电子资源的购买费用,以最少的经费,获取最优价格、最佳服务和最符合需求的电子资源。它已成为电子资源尤其是网络数据库的主要购买方式,是图书馆资源共建共享在网络环境下产生的一种新模式。
电子资源集团采购是指由多个图书馆自愿组成集团,联合采购某种电子资源,共同承担电子资源的购买费用,以最少的经费,获取最优价格、最佳服务和最符合需求的电子资源。它已成为电子资源尤其是网络数据库的主要购买方式,是图书馆资源共建共享在网络环境下产生的一种新模式。
3、书目数据库的建库模式
(1)自建数据库
(2)套录标准源数据
(3)套录与自建相结合
(4)联机编目合作建库
(1)自建数据库
(2)套录标准源数据
(3)套录与自建相结合
(4)联机编目合作建库
4、网络信息资源的组织方式
(1)搜索引擎组织方式
搜索引擎组织网络信息主要采用主题树和数据库两种组织方式。
(2)学科导航库方式
其组织方式一般有两种:分类方式和数据库方式。
(3)分类法方式
(4)主题法方式
(5)本体方法
(1)搜索引擎组织方式
搜索引擎组织网络信息主要采用主题树和数据库两种组织方式。
(2)学科导航库方式
其组织方式一般有两种:分类方式和数据库方式。
(3)分类法方式
(4)主题法方式
(5)本体方法
5、开放存取的定义
开放存取是指通过公共网络免费获取所需要的文献,允许任何用户阅读、下载、复制、传播、打印、检索论文的全文,或者对论文全文进行链接,为论文建立索引,将论文作为素材编入软件。或者对论文进行任何其他出于合法目的的使用,不受经济、法律和技术方面的任何限制,除非网络本身造成数据获取的障碍。
对开放存取概念进行分析,可见其包含两层含义:一是强调学术资源向用户免费开放;二是强调学术资源无限制的合理使用。
开放存取是指通过公共网络免费获取所需要的文献,允许任何用户阅读、下载、复制、传播、打印、检索论文的全文,或者对论文全文进行链接,为论文建立索引,将论文作为素材编入软件。或者对论文进行任何其他出于合法目的的使用,不受经济、法律和技术方面的任何限制,除非网络本身造成数据获取的障碍。
对开放存取概念进行分析,可见其包含两层含义:一是强调学术资源向用户免费开放;二是强调学术资源无限制的合理使用。
6、图书馆对于开放存取资源的利用对策
(1)创建机构知识库
要将机构知识库建设成为集开放存取与网络出版、永久性保存、公益性信息服务为一体的多功能知识库。
(2)提高对开放存取资源的认知度
为了促进开放资源的有效利用,提高用户及馆员对开放资源的认知程度,图书馆要开展多种形式的宣传推广教育。
(3)加强对开放存取资源的组织与揭示
图书馆可以在自己的主页上,开辟网上“开放资源”专栏,直接把开放存取资源作为馆藏信息资源,提供开放存取的资源列表。另外,还要重视OA资源的组织和揭示,进行有效的重组和导航,为用户查询信息提供便利。通过馆藏目录OPAC深层次揭示开放存取资源,提高开放存取资源的利用率。
(4)实现开放存取资源与馆藏资源的整合
利用资源整合技术可将开放存取资源与本馆的数字资源进行整合,实现一站式检索。
(1)创建机构知识库
要将机构知识库建设成为集开放存取与网络出版、永久性保存、公益性信息服务为一体的多功能知识库。
(2)提高对开放存取资源的认知度
为了促进开放资源的有效利用,提高用户及馆员对开放资源的认知程度,图书馆要开展多种形式的宣传推广教育。
(3)加强对开放存取资源的组织与揭示
图书馆可以在自己的主页上,开辟网上“开放资源”专栏,直接把开放存取资源作为馆藏信息资源,提供开放存取的资源列表。另外,还要重视OA资源的组织和揭示,进行有效的重组和导航,为用户查询信息提供便利。通过馆藏目录OPAC深层次揭示开放存取资源,提高开放存取资源的利用率。
(4)实现开放存取资源与馆藏资源的整合
利用资源整合技术可将开放存取资源与本馆的数字资源进行整合,实现一站式检索。
7、数字信息资源整合的方式
(1)基于OPAC 的数字资源的整合
对OPAC 资源系统的整合是图书馆数字资源最基本的整合方式。
目前主要有两种方法:
一是通过执行Z39.50 协议,聚合不同平台上的异构OPAC 数据库,建立书目整合检索系统。
二是利用数据商提供的MARC 数据,将数字资源导入OPAC,形成实体和虚拟馆藏的书目整合检索系统。
(2)基于数字资源导航的整合
即通过数字资源的URL 建立数字资源的导航系统,将数字资源的检索入口整合在一起,建立数字资源导航库,提供按资源的名称、关键词、资源标识等获取数字资源的途径。其功能主要是供用户浏览与检索,并提供检索入口。
(3)基于数字图书馆应用系统的整合
在系统设计时,数字图书馆系统采用跨库技术建立资源整合的基础平台,希望从内容到结构重组数字资源,为用户提供对本地资源、网络资源及多个分布式、超大规模、具有互操作性的异构数据库群进行无缝链接的跨库检索服务,这是数字图书馆建设的主要目标之一。通过支持分布的数字信息系统间的互操作、无缝交换和共享信息资源与服务,构建一个逻辑的集成信息服务机制,并按数字资源的逻辑关系组织成立体网状、相互联系的知识资源系统。
(4)基于链接系统的数字资源整合方式
也可称为链接整合方式,利用网络超文本链接特性,将文献的有关只是但链接起来,达到将有关的数字资源链接在一起,形成一个具有内在联系的有机整体,以便用户更方便地利用数字资源。要注意合理设置链接点,建立合理的数字资源的分类体系,重视并加强引文链接。
(5)基于跨库检索系统的数字资源整合
在同一个检索平台上,对异构数据库进行资源整合与统一检索,将会大大提高用户对信息资源的获取效率。
如对检索界面进行整合,在统一的用户查询界面与信息反馈的形式下,共享多个网络资源的索引技术与检索技术,建立一个代理检索界面来接受用户的检索查询请求,并把这些查询请求转换成相应数字资源的检索方法与查询语言,并将各个资源系统返回的检索结果进行排序和整合,则会极大节省用户的时间,提高检索效率。
第八章馆藏信息资源的组织管理
1、馆藏文献组织整理的方法
(1)从文献内容方面组织
内容组织法是馆藏文献资源组织的核心方法。
常用的内容特征组织法有分类组织法、主题组织法。
(2)从文献形式方面组织
按照文献的外部形式特征和物质形态特征进行馆藏文献组织是馆藏文献组织整理的基本方法。
常见的组织方法主要有:出版形式组织法、载体形态组织法、时序特征组织法、地序特征组织法等。
1、馆藏文献组织整理的方法
(1)从文献内容方面组织
内容组织法是馆藏文献资源组织的核心方法。
常用的内容特征组织法有分类组织法、主题组织法。
(2)从文献形式方面组织
按照文献的外部形式特征和物质形态特征进行馆藏文献组织是馆藏文献组织整理的基本方法。
常见的组织方法主要有:出版形式组织法、载体形态组织法、时序特征组织法、地序特征组织法等。
2、馆藏文献布局的方式
1.展开式水平布局
2.塔式垂直布局
3.立体交叉式混合布局
4.藏借阅一体化布局
5.三线典藏制布局(重点)
(1)依据:
馆藏信息资源利用的“二八律”(帕累托定律)
(2)含义:
三线典藏制就是按照信息资源的新旧程度及利用率的高低,结合服务方式方法,将全部馆藏信息资源划分为利用率最高的、比较高的和利用率低的三部分,并依次组成一、二、三线书库的布局方法。
(3)作用:
① 改革了以基本书库为中心,以辅助书库为分支的传统藏书布局模式,将原来的辅助书库作为馆藏信息资源布局的主体,实现了藏阅一体化,提高了馆藏信息资源利用率;
② 一、二、三线书库形成了增加新书与剔除滞书的动态性联系;
③ 三线典藏制适用于同一层次内藏书的横向布局。
3、图书稳定状态理论
60年代末70年代初,英国大学拨款委员会专家丹彤、阿金森提出藏书增长的稳定状态理论,它要求图书馆不要无限地发展藏书数量,而应当在发展到一定规模时,控制其增长速度。控制的手段就是在入藏新书的同时相应地剔除数量相当的旧书,从而达到藏书数量增长的稳定状态。因此,稳定状态理论又被称为“零增长理论”。
4、什么是储存图书馆
贮存图书馆又称储存图书馆,它是为解决对图书馆剔除的文献进行集中管理与利用问题而建立的图书馆。
5、数字馆藏的特点
(1)高度的可共享性。
(2)易于管理。
(3)开放时间长,不受图书馆作息时间的限制。
(4)服务范围大,不受地域限制。
(5)占用馆舍空间小。
(6)对设备的依赖性强。
(7)对环境要求高。
(8)易受损害。
(9)管理难度大。
6、馆藏文献资源评价的方法
(1)直观评价法
(2)用户评议法
(3)统计分析法
(4)书目核对法
(5)引文分析法
(6)馆藏结构分析法
(7)成本收益分析法
第九章信息资源共建与共享
1、信息资源共建共享的内容
(1)建设相对完备的文献资源保障体系
①建立文献信息资源保障体系的必要性
在全国范围内建立相对完备的国内外文献收藏,是信息资源共建共享的基础和保证。
②通过资源共建实现文献信息资源保障体系的相对完备
(2)形成覆盖面宽、利用便捷的书目信息网络
①书目信息网络是实现信息资源共享的前提
②书目信息网络有网络公共查询、联机合作编目、馆际互借、协调采购功能
③书目信息网络的发展:OPAC、电子资源检索系统、学科信息门户
(3)建立迅速高效的文献传递系统
文献传递服务是应使用者对特定已确知的出版或未出版文献的需求,由图书馆或商业服务单位等资料供应者将需要的文献或其代用品在适当的时间内,以有效的方式与合理的费用,直接或间接传递给使用者的一种服务。
1、信息资源共建共享的内容
(1)建设相对完备的文献资源保障体系
①建立文献信息资源保障体系的必要性
在全国范围内建立相对完备的国内外文献收藏,是信息资源共建共享的基础和保证。
②通过资源共建实现文献信息资源保障体系的相对完备
(2)形成覆盖面宽、利用便捷的书目信息网络
①书目信息网络是实现信息资源共享的前提
②书目信息网络有网络公共查询、联机合作编目、馆际互借、协调采购功能
③书目信息网络的发展:OPAC、电子资源检索系统、学科信息门户
(3)建立迅速高效的文献传递系统
文献传递服务是应使用者对特定已确知的出版或未出版文献的需求,由图书馆或商业服务单位等资料供应者将需要的文献或其代用品在适当的时间内,以有效的方式与合理的费用,直接或间接传递给使用者的一种服务。
2、什么是馆际互借
馆际互借是指图书馆根据用户的特定需求,从其他图书馆借阅本馆未入藏的资料,并根据互惠原则向申请馆出借文献的活动。
3、什么是文献传递
文献传递服务是应使用者对特定已确知的出版或未出版文献的需求,由图书馆或商业服务单位等资料供应者将需要的文献或其代用品在适当的时间内,以有效的方式与合理的费用,直接或间接传递给使用者的一种服务。
文献传递服务是应使用者对特定已确知的出版或未出版文献的需求,由图书馆或商业服务单位等资料供应者将需要的文献或其代用品在适当的时间内,以有效的方式与合理的费用,直接或间接传递给使用者的一种服务。
4、图书馆联盟的概念
图书馆联盟是以两个或两个以上的图书馆为主体,联合相关信息资源系统,为实现资源共享、利益互惠而组织起来的非营利性的正式组织,其成员受共同认可的协议和合同制约。
图书馆联盟是以两个或两个以上的图书馆为主体,联合相关信息资源系统,为实现资源共享、利益互惠而组织起来的非营利性的正式组织,其成员受共同认可的协议和合同制约。
5、图书馆联盟的类型与构建模式
(1)从联盟的组织模式角度划分
①系统或行业主管部门组织的全国性图书馆联盟;
②由地方政府主管部门推动形成的地方性联盟;
③由地理位置相邻的图书馆组成的区域性联盟;
(2)从联盟的合作模式角度划分
①共建共享式。一些省级的地方性的图书馆联盟多采取此种形式。
②会员制
③联合办馆式
(3)从联盟的功能模式角度划分
①单一功能的联盟
②复合功能的联盟
第十章信息资源保障体系建设
1、国外信息资源共建、共享成功范例
(一)OCLC 模式
♦ Online Computer Library Center,联机计算机图书馆中心是世界上发展最早、规模最大、信息资源最丰富的图书馆联盟。
♦ 规模:OCLC 的成员和服务单位已遍布美国本土及全球84 个国家和地区的45000 个各种类型的图书馆和信息中心,是目前国际上规模最大、用户最多的非盈利性信息服务机构及研究组织之一。
OCLC 的主要产品与服务包括:
1.OCLC 联机编目与馆际互借服务。
2.Firstsearch 联机信息检索系统。
3.电子出版物服务。
4.藏书和技术服务。
5.资源共享服务。
6.通讯和连接服务。
7.资源贮存服务。
(二)OhioLINK 模式
俄亥俄图书馆与信息网络( (Ohio Library and Information Network ,OhioLINK)
OhioLINK 是由该州大专院校图书馆和州图书馆组成的资源共享联盟,最成功的地区性图书馆联盟。新增的产品和服务:
电子资料库、电子杂志中心、数字媒体中心、电子图书、电子硕、博士论文中心。
俄亥俄合作网是以州为单位组建的图书馆联盟模式,其优点在于各成员机构同属州政府行政体系,容易达成共识和取得经费。
(1)从联盟的组织模式角度划分
①系统或行业主管部门组织的全国性图书馆联盟;
②由地方政府主管部门推动形成的地方性联盟;
③由地理位置相邻的图书馆组成的区域性联盟;
(2)从联盟的合作模式角度划分
①共建共享式。一些省级的地方性的图书馆联盟多采取此种形式。
②会员制
③联合办馆式
(3)从联盟的功能模式角度划分
①单一功能的联盟
②复合功能的联盟
第十章信息资源保障体系建设
1、国外信息资源共建、共享成功范例
(一)OCLC 模式
♦ Online Computer Library Center,联机计算机图书馆中心是世界上发展最早、规模最大、信息资源最丰富的图书馆联盟。
♦ 规模:OCLC 的成员和服务单位已遍布美国本土及全球84 个国家和地区的45000 个各种类型的图书馆和信息中心,是目前国际上规模最大、用户最多的非盈利性信息服务机构及研究组织之一。
OCLC 的主要产品与服务包括:
1.OCLC 联机编目与馆际互借服务。
2.Firstsearch 联机信息检索系统。
3.电子出版物服务。
4.藏书和技术服务。
5.资源共享服务。
6.通讯和连接服务。
7.资源贮存服务。
(二)OhioLINK 模式
俄亥俄图书馆与信息网络( (Ohio Library and Information Network ,OhioLINK)
OhioLINK 是由该州大专院校图书馆和州图书馆组成的资源共享联盟,最成功的地区性图书馆联盟。新增的产品和服务:
电子资料库、电子杂志中心、数字媒体中心、电子图书、电子硕、博士论文中心。
俄亥俄合作网是以州为单位组建的图书馆联盟模式,其优点在于各成员机构同属州政府行政体系,容易达成共识和取得经费。
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