在书籍制作过程中，当有文档需要交给其他的专家审阅，并且你希望能够控制决定接受或拒绝哪些修改时，可以将该文档的副本分发给其他的专家，以便在计算机上进行审阅并将修改标记出来。如果启用了修订功能，Word 2000将使用修订标记来标记文档中所有的修订。查看修订后，您可以接受或拒绝各项修订。
1.1.1 插入批注
选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。选择“视图”菜单下“工具栏”子菜单中的“审阅”命令，显示“审阅”工具栏，单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。
添加批注后，Word 会在一个独立的批注窗格中对批注进行编号和记录，然后在文档中插入批注引用标记，并用亮黄色作为批注文本的底纹。与修订标记一样，Word 用不同的颜色标识每位审阅者的批注引用标记。
1.1.2 合并、批注中建议的修订
单击“审阅”工具栏中的“编辑批注”按钮，在批注窗格中选定批注文字或项目。
单击“编辑”菜单中的“复制”命令，将批注内容复制到剪贴板中，单击要插入批注文字和项目的位置，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令把批注文字添加到文档中。
1.1.3 删除批注
如果需要，可以删除批注。删除的方法是：显示要删除的批注。单击“审阅”工具栏中的“删除批注”按钮。
1.1.4 标注修订
打开要修订的文档，单击“审阅”工具栏上的“修订”按钮，插入、删除或移动文字或图形，进行所需更改。您也可更改任何格式。
1.1.5 接受或拒绝修订
当你接到审阅后的书籍文档后，可以查看审阅人对你的文档所做的修订，并决定是否接受或者拒绝这些修订。
选择“工具”菜单中“修订”子菜单中的“突出显示修订”命令，打开“突出显示修订”对话框，选中“在屏幕上突出显示修订”复选框。如图65所示。
单击“确定”按钮后，屏幕中将突出显示文档中被修订的内容。
然后可以利用“审阅”工具栏上的“接受修订”或“拒绝修订”按钮对修订内容进行确认。
此外也可使用“接受或拒绝修订”对话框对修订内容进行接受修订或拒绝修订操作。“接受或拒绝修订”对话框的打开方法是选择“工具”菜单下“修订”子菜单中的“接受或拒绝修订”命令。如图66所示。
编辑推荐：
下载Word文档
温馨提示：因考试政策、内容不断变化与调整，长理培训网站提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以权威部门公布的内容为准！ (责任编辑：长理培训)
点击加载更多评论>>