解放军文职招聘考试盖归档章

 盖归档章

归档章一般采用红色或黑色印泥，盖在归档文件首页上端居中偏右的的空白处，再逐件编写归档章有关项目。一个单位归档章加盖的位置应统一；归档章不要遮盖领导批示、收文章或文件内容；若归档文件前有文件处理单(或办文单)，归档章可加盖在文件处理单(或办文单)上。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、页数、盒号等必备项。归档章式样如下：

  归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、页数、盒号等必备项。

      1） 全宗号：是同级档案馆给立档单位编制的代号。由县档案馆统一确定，未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。如下图中的“11”是档案局的全宗号。

      2）年度：是指文件形成年度．以四位阿拉伯数字标注公元纪年。如“2007“

      3）保管期限：是该归档文件保管期限标注。直接标明“永久”，“30年（2008年以前为长期）”，“10年（2008年以前为短期）”。

     4）件号：件号为文件的排列顺序号。件号又分为室编件号和馆编件号两种。

      室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目的排列顺序号。归档文件依排列顺序从"1"开始逐件编号，永久,30年,10年分别编顺序号。

馆编件号的设置主要是与档案馆衔接的需要，机关档案室不用填。。

5）盒号：档案盒的排列顺序号。

6）页数：每一份归档文件的页数。

7）机构（问题）：是指作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化的简称。（我县这栏可以不填）