解放军文职招聘考试各种题名的具体写法如下

 各种题名的具体写法如下：

  

5)日期：目录日期必须是印章所盖处或文件形成时的日期。

（1）多份文件（如组织关系、工资关系、行政介绍信等）作为一件的，可标起止时间。

（2）一份文件有几个时间特征的，以具有法律效力的为准。

（3）几份文件为一件的，以正本为准，回复性以复文为准。

（4）对没有落款日期的文件材料，应根据文件内容加以考证并填写，外加“[  ]”。实在不清楚月日的用4个0代替。 如2008

0000。

（5）具体填写日期项应用8位阿拉伯数字写明年度、月、日。用2行排列  如2008

0802。

6)备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况。包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等。

（1）文件中的漏页、跳页和作废页次，需在备注中注明；

（2）   有重复的文件需在备注中说明；

（3） 传真件需在备注中注明；

（4） 文件有破损，影响了文件内容的需在备注中注明；

（5）  文件秘级应在备注中注明；

（6）只有请示没有批复的，注明缺批复；

（7）只有复印件缺原件的，注明缺原件。

（8）会议记录里每次会议的起页号填写在备注栏中，方便查阅。

需要说明的内容较多，在备注栏加注“*”，具体内容填在盒（卷）内备考表中

（四）归档文件装盒及书写要求。

1、归档文件的装盒

归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒。装盒时．应按照分类方法，将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中。装盒的具体要求是：

（1）不同形成年度的归档文件一般不应放入同一档案盒；不同保管期限的归档文件原则上不应放入同一档案盒；分机构（问题〕的情况下，不同机构（问题）的归档文件原则上不能放入同一档案盒。            

（2）装盒时应视文件的厚度，选择适宜的档案盒，不使文件弯曲受损，也不能太空。档案盒的厚度有2cm、3cm、4cm三种。

（3）档案盒是归档文件的装具。档案盒可竖式摆放，也可横式摆放。

2、档案盒书写要求。

1）封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），如“邵东县档案局局”。 为了美观标准，我县今年统一刻章盖印，不再用毛笔书写。2）档案盒盒脊应根据不同的摆放方式，在盒脊或底边准确填写各检索项。项目有:全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号。前三项的填写照归档章，刻章盖印。问题栏可以用铅笔标明该盒档案事由，如“上级党群、行政管理”，方便检索。起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“/”号连接；馆编件号待档案移交进馆时再行编制。盒号是指档案盒的排列顺序号，盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水号编制。

《规则》要求在档案移交进馆时按进馆要求编制。为方便档案室管理，我县规定档案室统一用铅笔编制填写盒号。