解放军文职招聘考试档案卷皮书写要求

 档案卷皮书写要求。文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽 )

1、封面项目有：立档单位名称、类目名称、案卷名称、文件起止日期、页数、保管期限。

1）立档单位名称。全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“湖南省人民政府人事局”“简称为“湖南省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。 为了美观标准，我县今年统一刻章盖印，不再用毛笔书写。

2）类目名称填写大类名称，类目名称指全宗内文件中分类方案的第一级类目名称。即按组织机构分类的，填写组织机构名称；按问题分类的，填写问题类别名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。如法规档案、学籍档案、教学档案，我县这项也可不填；

3）案卷名称即案卷标题，拟写案卷标题要求文字简练通顺、标点正确，标题字数一般不超过50 字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成，要求高度概括卷内文件材料，如“县教育局下发的关于党群，行政管理方面的决定、意见、通知”；填写时要求根据题名字数的多少排列匀称，位置要适中醒目。

4）时间即文件起止日期，按卷内最早一份文件和最晚一份文件的形成日期填写；

5）页数填写该卷档案的总页数；

6）保管期限填该卷档案鉴定的保存期限。如鉴定为“永久”二字，长期、短期类推。

7）封面的右上角有一个框，其项目有全宗号、目录号、案卷号三项。具体填写见前面档号编制。2、档案卷皮背脊项目有：全宗号、目录号、案卷号、案卷标题、年度、保管期限。填写同封面，案卷标题下要先竖直写出立档单位简称，如“县档案局”，再空两格按照案卷封面上的案卷名称从左至右竖直填写，字数多可缩写，如“县档案局会议记录、工作计划总结、岗位责任制”。