解放军文职招聘考试全宗的补充形式
全宗的补充形式
(一)联合全宗
就是两个或几个关系密切的立档单位形成的,难以区分而统一整理的档案整体。
1、密切继承关系的机关,文件彼此混杂;
2、职能互有密切联系的机关,合署办公,"一套机构两块牌子"。如
手工业局
**省联合全宗手工业联社
(二)全宗汇集
是按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体。
1、从相同类型的基层单位选择接收的,具有代表性的若干小全宗
2、残缺不全的一些全宗
****时期**地区工矿企业全宗汇集_
联合全宗和全宗汇集的区别:
1、它们的构成不同
联合全宗的档案之间有着密切的联系,档案难以区分,其组建的客观依据较强;全宗汇集不一定富有联系,而只是把数量少的小全宗汇集在一起,便于保管和统计,人为性相对地较大。
2、它们的性质不同
联合全宗是永久性的单位,整理之后再变动,而全宗汇集是暂时性的其中其个全宗增加了大量的档案,就可从中分出去,另立全宗。
七、判定档案所属全宗关键在于确定档案的形成者――立档单位。
要区分两个概念:档案的形成者、文件的作者。
(1) A、对内部文件和发文,"档案的形成者"就是"文件的作者"。
B、对收文 , "档案的形成者"是"文件的实际收受者, "。
(2)判定的对象是案卷时,要注意,卷皮上往往都标明了立档单位。
(3)没有标明作者或收文者的,要分析和考证。
(4)经几个立档单位办理,归入最后承办完毕的立档单位的全宗。
八、全宗群
全宗群是具有某些历史联系的若干全宗的群体。
如:党群、行政
工业交通系统
农林水利系统
财粮商业贸易系统
科学文化教育卫生系统
如:
* *地区政法系统全宗群
解放战争时期党政机关全宗群
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