解放军文职招聘考试分析档案价值的具体方法

 分析档案价值的具体方法：

总方法：档案保存价值的确定应当以反映本机关的主要职能活动为出发点，以分析档案内容为中心，结合考虑档案的作者，形成时间，名称，完整程度、可*性、有效性以及外型特点等因素。研究过去档案的被利用情况，全面地估计和预测对档案的利用需求，正确判定档案的保存价值。

方法：直接鉴定法——要求鉴定人员逐件逐张地审查档案材料的价值，从它的内容、作者、名称、可*程度等方面，去全面考查它的价值。

四、鉴定档案价值的标准（也有的书上称为"方法"）

1、来源标准

档案的来源是指档案的形成者。档案形成者在社会上以及机关内的地位、作用和职能要影响甚至决定档案的价值。

2、内容标准

档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。对档案内容的分析可着眼于以下四个方面：

A、档案内容的重要性；

B、档案内容的独特性；

C、档案内容的时效性；

D、除上之外，对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察，以准确地把握档案的价值。

3、形式特征标准

档案的形式特征是文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式等。在某种情况下，这些形式特征也可能对档案的价值发生影响。

4、相对价值标准

在一定的情况下，某些文件的保存价值和保管期限可以相对地提升或降低。通常的方法是分析全宗和全宗内档案的完整程度。

 

　在根据上述标准分析档案价值的时候，要始终坚持辩证的思维方法，切忌机械、片面地强调某一方面，忽略其他。

五、方法论问题

1、研究利用规律，预测未来利用需要

2、研究档案保存的效益

3、重要性与保管期限长短的关系

4、弹性原则

保存从宽，销毁从严；

孤本从宽，复本从严；

本机关从宽，外机关从严；

两可之间的，就高不就低；

暂缓销毁

历史档案从宽，现行档案从严；

解放前档案从宽，解放后档案从严；

首脑机关从宽，一般机关从严；

上机机关从宽，下级机关从严；

撤销机关从宽，现行机关从严；

六、在鉴定工作中需要注意的问题

（一）应当以全国统一规定的鉴定原则和标准作为依据，不能够自行其事。

（二）应当考虑各方面的作用。这里主要指出应当考虑凭证作用和参考作用，正面作用和反面作用，内容上的作用和形式上的作用。

（三）对重要的设备的档案和基建档案应当由使用设备和建筑物的机关档案部门保存复制件，原件移交到档案馆保存。

（四）宽严问题："宽"：指鉴定的标准放宽，多保存一些；"严"指标准严格一些，少保存一些。